# Adição de substâncias próprias à base de dados
Neste capítulo, aprenderá como criar uma nova substância. Este procedimento é utilizado, por exemplo, quando a substância de que necessita não se encontra na base de dados ou quando pretende acrescentar informações próprias a uma substância.
## Criação de uma nova substância
Abra o separador **Substâncias**.
Clique no botão **Nova substância** na barra de ferramentas.
Será aberto um novo separador.
No separador existem dois campos obrigatórios, assinalados com uma seta laranja: **Fonte** e **Nome da substância**.
Preencha o primeiro campo obrigatório **Fonte**, localizado à esquerda – na secção **Identificação**.
::: Success
***Fonte** especifica de que substância se trata. Recomendamos indicar, por exemplo, o fornecedor da substância ou de toda a ficha de dados de segurança.*
:::
**Nome da substância** é adicionado clicando no botão **Adicionar**, localizado à direita. Na mesma janela, selecione também o tipo e o idioma do nome.
Guarde o nome com o botão **OK**.
Após preencher ambos os campos obrigatórios, pode guardar e utilizar a substância. No entanto, é recomendável preencher também outros dados.
O editor de substâncias está dividido em várias secções independentes:
### Identificação
Encontra-se no lado esquerdo do editor – além de **Fonte**, pode preencher outros dados que servem para a identificação inequívoca da substância, como identificadores (CAS, CE) ou propriedades. Uma identificação corretamente preenchida é importante para a correta atribuição de dados na ficha de dados de segurança (FDS).
Na parte inicial existem campos para completar os números de identificação **CAS, CE, Index e REACH (Número de registro)**. Preencha os números disponíveis para a substância:
a. **Número CAS** (Chemical Abstracts Service) – identificador único de uma substância química a nível mundial.
b. **Número CE** (EINECS/ELINCS/EC number) – identificador europeu de uma substância química.
c. **Index** é um número atribuído a uma substância com classificação harmonizada. Uma substância deste tipo encontra-se sempre na base de dados.
::: Info
***Uma substância com classificação harmonizada** é uma substância que possui um Index e faz parte do anexo VI do regulamento CLP. A classificação desta substância é uniforme em toda a UE e deve ser utilizada obrigatoriamente. Estas substâncias fazem parte da base de dados SBLCore e devem estar sempre disponíveis.*
:::
d. **Número de registro** (REACH) é um identificador único atribuído pela Agência Europeia dos Produtos Químicos (ECHA). Preencha-o apenas se estiver disponível no documento de origem.
O campo **Notas** refere-se a substâncias com classificação harmonizada. Contém informações adicionais sobre a substância. Ao criar uma nova substância não harmonizada, não altere este campo.
O campo **Classificação Harmonizada** indica, por defeito, que a substância não possui classificação harmonizada. A base de dados contém todas as substâncias harmonizadas e é atualizada regularmente de acordo com a legislação mais recente. Não deverá ser necessário alterar este campo.
No campo **Identificação interna**, introduza informações conforme necessário (não são apresentadas na FDS final).
Os campos **Válido a partir de**, **Mandatório de** e **Válida até** referem-se a substâncias com classificação harmonizada. Estes dados são utilizados na revisão da substância. Ao criar uma nova substância não harmonizada, não é necessário preenchê-los.
Ao clicar no campo **Propriedades**, será apresentada uma nova janela onde pode selecionar uma ou mais propriedades que serão posteriormente exibidas no documento final da substância.
### Nomes de substância
No lado direito do editor – na secção **Nomes de substância**, pode adicionar outros nomes e traduções.
Clique no botão **Adicionar** para adicionar outro nome de substância.
::: Success
***Dica!** Se precisar de alterar o nome, utilize o botão **Editar** ou abra-o com duplo clique.*
:::
No campo **Tipo**, selecione o tipo de nome (por exemplo, nome químico, IUPAC, INCI, etc.).
No campo seguinte selecione **Idioma**.
No campo **Nome**, introduza o nome da substância no idioma selecionado.
Preencha os campos **Descrição** e **Nota** conforme necessário (não são apresentados na FDS).
Se introduzir vários nomes no mesmo idioma, assinale **Nome preferido** para o que pretende utilizar como principal (este nome será sugerido pelo software para apresentação na FDS).
Guarde com o botão **OK**.
Para adicionar outro nome, clique novamente em **Adicionar** e repita o processo.
### Classificação e rotulagem
Na secção **Classificação e rotulagem** pode preencher informações sobre os perigos da substância. Esta secção serve para comunicar claramente os riscos associados à substância. Uma classificação corretamente preenchida é a base para o cálculo e para o cumprimento dos requisitos legais.
#### Classificação
Clique no campo **Classificação**.
Será apresentada uma nova janela.
No lado esquerdo encontra-se uma lista de frases de perigo padrão.
A lista é composta por três colunas: **Categoria, Rotulagem** e **Versão**. Em cada coluna é possível filtrar.
Pode encontrar uma frase específica através de:
* filtragem nas colunas,
* campo de pesquisa acima da lista,
* navegação manual.
Adicione a frase com duplo clique ou selecione-a e clique em **Adicionar frases selecionadas**. A frase será movida para o lado direito e apresentada na substância.
::: Success
***Dica!** Para selecionar várias frases ao mesmo tempo, mantenha premida a tecla Ctrl e selecione várias, depois clique em **Adicionar frases selecionadas**.*
:::
Para remover uma frase, selecione-a e clique em **Remova as frases selecionadas** ou remova todas com **Folha de frases**.
Guarde com **OK**.
Se a substância contiver uma frase EUH, clique em **Supplemental hazard information**.
Selecione a frase correspondente.
Guarde com **OK**.
#### **Limite de concentração**
Pode adicionar um **Limite de concentração** (SCL), que o software utiliza durante o cálculo dos perigos.
Clique no botão **Adicionar** nesta secção.
Será aberta uma nova janela.
Introduza o valor no campo **Limite de concentração**.
::: Success
***Dica!** Para simplificar a introdução de dados, utilize a tabela no lado direito da janela. Com um duplo clique, selecione o modelo pretendido e depois ajuste-o no campo conforme necessário.*
:::
No campo **Classificação**, selecione o perigo correspondente ou – se aplicável – no campo **EUH frases**.
::: Success
***Dica!** Para cada frase (H ou EUH), recomendamos criar um SCL separado.*
:::
Guarde com **OK**.
#### ATE (estimativa de toxicidade aguda)
Pode adicionar valores ATE que influenciam a classificação final da toxicidade aguda.
O valor ATE será apresentado na FDS nas **secções 3** e **11**.
1. Clique no botão **Adicionar ATE**.
2. Selecione a via de exposição.
3. Introduza o valor.
4. Guarde com **OK**.
### Toxicidade e ecotoxicidade
Nesta secção pode introduzir dados sobre os efeitos da substância na saúde e no ambiente. Estes dados serão apresentados nas **secções 8 (DNEL, PNEC)**, **11 (toxicidade)** e **12 (ecotoxicidade)** da FDS.
Se já existir uma substância com os mesmos identificadores, pode copiar os dados utilizando **Copiar a toxicidade de outra**.
1. Clique em **Adicionar**.
::: Success
***Dica!** Utilize o botão **Prefixo** (no canto superior direito) para acelerar a introdução dos dados mais utilizados.*
:::
2. Selecione o tipo de dados.
3. Preencha os dados disponíveis.
4. Guarde com **OK**.
::: Info
***Aviso**: Se introduzir texto livre nos campos, este não será traduzido quando a FDS for convertida para outro idioma.*
:::
### Propriedades físico-químicas
Os dados desta secção serão apresentados na **secção 9** da FDS.
1. Clique em **Adicionar**.
2. Na nova janela selecione o campo **Propriedade**.
3. Introduza os valores.
4. Guarde com **OK**.
::: Info
***Aviso**: Se introduzir texto livre nos campos, este não será traduzido quando a FDS for convertida para outro idioma.*
:::
### Parâmetros de controlo
São limites de exposição (**secção 8**).
1. Clique em **Adicionar**.
2. Na nova janela selecione o estado para o qual o limite é válido.
3. Selecione o tipo de limite.
4. Preencha **Fonte de dados oficial** e **Valor**.
5. Guarde com **OK**.
O parâmetro introduzido é guardado na base de dados e atribuído automaticamente a outras substâncias com o mesmo identificador.
O parâmetro também pode ser adicionado no separador **Parâmetros de controlo**, onde pode gerir todos os parâmetros disponíveis na sua base de dados.
