# Revisão e atualização da ficha de dados de segurança
Neste capítulo irá aprender como verificar e atualizar uma ficha de dados de segurança (FDS).
Também ficará a conhecer a possibilidade de atualização manual e automática de substâncias e a função de comparação de substâncias, que o ajudará a identificar rapidamente as diferenças entre os dados originais e os atuais. Estas funções serão utilizadas quando precisar de verificar a atualidade dos dados ou efetuar a respetiva revisão.
## Estado da revisão
No separador **Fichas de dados de segurança** verá na coluna **Revisão** o estado da FDS. A cor do semáforo indica a atualidade.
 **Verde** – a FDS contém dados atuais.
 **Laranja** – a FDS contém substâncias perto do prazo de expiração e/ou está num formato que em breve deixará de ser válido. Atualize-a antes do fim da validade.
 **Vermelho** – a FDS contém dados antigos (por exemplo, substâncias ou parâmetros de controlo antigos) e/ou está num formato antigo ou inválido.
 **Cinzento** - o estado da FDS não pode ser avaliado; não dispõe de uma subscrição ativa para este estado.
::: Warning
O estado **vermelho** ou **laranja** significa que é necessária uma revisão da FDS.
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## Como efetuar uma revisão
No separador **Fichas de dados de segurança** abra a ficha de dados de segurança. Basta fazer duplo clique sobre ela ou selecioná-la e clicar em Editar.
Será aberto o editor da FDS. À direita verá o que precisa de ser alterado. Por exemplo: *«Por favor observe: Substâncias perto do prazo de expiração. Parâmetros de controlo antigos.»*.
Clique no botão **Rever** na barra de ferramentas.
Será aberta uma janela na qual o software apresentará as informações que propõe atualizar automaticamente.
No primeiro campo, o software define automaticamente a **Data da revisão**. Se necessário, pode ajustá-la.
O campo **Versão** será aumentado em 1. Por exemplo: a versão 1.0 passará para 2.0.
Na parte superior direita da janela estão selecionadas duas funções automáticas:
* **Classifique automaticamente** – o software efetuará a classificação automática. As frases H e as frases P podem ser alteradas.
* **Atualizar substância** – o software ajustará as informações sobre as substâncias. Para substâncias antigas e perto do prazo de expiração, procurará a variante atual. Atualizará, por exemplo, a classificação ou os identificadores. Simultaneamente, ajustará também os parâmetros de controlo antigos.
::: Success
***Dica!** Se quiser ter uma visão geral das alterações específicas nas substâncias, desmarque estas funções. Atualize as substâncias manualmente (ver capítulo seguinte) e depois verifique a classificação.*
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Na metade esquerda da janela são apresentadas as alterações (atualizações) nas secções individuais. Na metade direita encontram-se as secções na redação original.
Consoante necessário, desmarque as secções que não pretende atualizar.
* Na **secção 16** são adicionados os números das secções em que será efetuada a alteração. Recomendamos indicar esta informação, pelo que após a atualização deve completá-la/ajustá-la manualmente para que a lista das secções alteradas esteja correta.
Para efetuar a revisão, clique no botão **OK**.
Será criado um duplicado da ficha de dados de segurança com conteúdo atualizado. A FDS original será arquivada.
* Se tiver selecionado a função de classificação automática, será aberta a janela de classificação. Confirme-a com o botão **OK** ou cancele-a com o botão **Cancelar**.
* Se tiver selecionado a opção **Atualizar substância**, o software efetuou a atualização automática das substâncias.
* Se não tiver selecionado a função **Atualizar substância**, efetue a respetiva atualização manualmente; consulte o capítulo **Atualizar as substâncias manualmente.** Após a alteração manual das substâncias, efetue a classificação e, se necessário, ajuste as secções individuais.
::: Info
*Se no produto **ocorreu uma alteração da composição ou da classificação**, verifique se será necessário adicionar/alterar o UFI e atualizar a notificação PCN.*
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Introduza os números das secções que alterou durante a revisão na subsecção **16g**. Isto também se aplica à alteração da composição na secção 3 e aos parâmetros de controlo na secção 8.
## Atualização manual das substâncias
Se quiser ter uma visão geral das alterações na composição, pode atualizar as substâncias manualmente. O software apresentará então as alterações que propõe para cada substância.
Na secção **Dados** vá para a parte **Componentes do produto.** Depois clique em **Atualizar as substâncias manualmente.**
Será aberta uma janela com uma visão geral das substâncias.
As substâncias que precisam de ser atualizadas são selecionadas automaticamente e na coluna **Estado** aparece «**Atualizar**» ou «**Revisão da substância**».
* **Atualizar** significa que o software adicionará à ficha de dados de segurança novas informações que adicionou à substância (por exemplo, um valor de toxicidade que acabou de preencher).
* **Revisão** significa que o software ajustará automaticamente a sua substância de acordo com a nova versão da substância de origem (por exemplo, após a publicação de uma nova harmonização).
Opcionalmente, pode comparar as informações para atualização.
* Clique para selecionar a linha com a substância.
* Clique no botão **Comparar** na barra superior da janela.
* Será apresentada a comparação da substância original com a versão atualizada. Os dados que serão atualizados estão destacados a azul.
Se quiser visualizar a versão atualizada da substância, selecione a linha da substância e clique no botão **Abrir a substância atualizada** na barra superior. Será aberto o editor da substância, onde poderá efetuar alterações. Ao clicar em **Fechar** na barra superior, regressará à janela de comparação.
Caso queira atualizar a substância original para outra diferente da atribuída pelo software, clique no botão **Seleccionar outra substância** na barra superior e procure a substância pretendida.
Se não quiser atualizar a substância, desmarque-a na coluna **Atualizar substância**.
Para atualizar as substâncias selecionadas, clique em **OK**.
As substâncias deverão agora aparecer na visão geral como atuais.
Efetue a classificação e verifique os dados na FDS, incluindo a atualidade da **secção 16**.
## Atualização automática das substâncias
Se não quiser comparar as informações sobre as substâncias e analisá-las manualmente, pode atualizar as substâncias automaticamente.
A função funciona da mesma forma que a opção **Atualizar substância** na janela de revisão da FDS.
O software ajustará automaticamente as informações sobre as substâncias. Para substâncias antigas e perto do prazo de expiração, procurará a variante atual (classificação mais recente, valores de toxicidade atuais, etc.) e atualizará também os parâmetros de controlo.
## Substituir a substância
Caso queira substituir a substância por outra diferente da atribuída pelo software, pode substituí-la manualmente.
Em **Dados** vá para a parte **Componentes do produto**. Depois clique em **Substituir a substância** e selecione a substância na base de dados.
A mesma função também está disponível no botão **Seleccionar outra substância** na janela de atualização manual das substâncias.