# Dicas para a importação com AI

Abaixo encontrará dicas sobre como proceder durante a importação com AI e a que deve prestar atenção.

## Requisitos do ficheiro

**Carregue cada ficha de dados de segurança separadamente**

Cada ficheiro PDF deve conter apenas uma ficha de dados de segurança. Se um único ficheiro contiver fichas de dados de segurança de vários produtos, a AI poderá confundir os dados durante a importação. Por isso, divida o documento em ficheiros separados antes da importação.

**O documento pode ter, no máximo, 42 páginas**

A AI processa apenas as primeiras 42 páginas do documento. Se houver informações importantes depois da página 42, estas não serão processadas durante a importação.

**Carregue apenas uma versão linguística**

Se o documento contiver várias versões linguísticas, a AI poderá confundir os dados entre os diferentes idiomas durante a importação e transferi-los incorretamente.

## Qualidade do ficheiro

**Utilize ficheiros PDF sem palavras-passe nem restrições de cópia**

A AI não consegue processar ficheiros PDF que exijam uma palavra-passe para serem abertos. No entanto, geralmente consegue processar ficheiros PDF protegidos por outro tipo de palavra-passe ou com restrições à cópia de texto. Para garantir uma importação o mais fiável possível, recomendamos que remova previamente todas as palavras-passe e restrições de cópia.

**Prefira o PDF original a um documento digitalizado**

Se tiver o PDF original do fornecedor, utilize-o em vez de um documento digitalizado. No caso dos documentos digitalizados, a AI tem primeiro de converter a imagem em texto. Isto aumenta o risco de erros, especialmente nos dados numéricos, nos números CAS e nas frases H.

## Após a importação

**Verifique os dados e, se necessário, efetue uma revisão**

Após a conclusão da importação, a ficha de dados de segurança abre-se automaticamente. Se o software detetar que os dados da ficha de dados de segurança não estão atualizados, irá notificá-lo e oferecer-lhe a possibilidade de rever a ficha de dados de segurança.

Durante a revisão, pode escolher quais as partes que pretende atualizar. O software arquiva a versão original e cria uma nova versão da ficha de dados de segurança. Recomendamos que verifique os dados mesmo após a revisão.

**Se não efetuar uma revisão, verifique os dados importantes**

Recomendamos que verifique os dados importados, especialmente nas seguintes secções:
* {BL_02_CLP4}
* {BL_03_CLP4}
* {BL_09_CLP4}
* {BL_11_CLP4}
* {BL_12_CLP4}


**Ajude-nos a melhorar a importação com AI**

Se a importação não decorrer conforme o esperado, informe-nos através da funcionalidade de feedback na parte superior da ficha de dados de segurança. As suas comunicações ajudam-nos a melhorar continuamente a importação com AI.