# Wymagania dotyczące zgłoszenia PCN
W tym rozdziale wyjaśnimy, kiedy należy zgłosić mieszaninę do portalu w formacie PCN oraz jakie dane są do tego potrzebne. Zgłoszenie można złożyć bezpośrednio z programu SBLCore.

## Kiedy powstaje obowiązek
Mieszaninę należy zgłosić do portalu, jeżeli:
* jest niebezpieczna dla zdrowia ludzkiego (zwroty H rozpoczynające się cyfrą 3 – **H3**xx) lub
* stwarza zagrożenia fizyczne (zwroty H rozpoczynające się cyfrą 2 – **H2**xx).

Zgłoszenie w formacie PCN należy złożyć przed wprowadzeniem mieszaniny do obrotu lub w przypadku jej zmiany.

**To, czy należy zgłosić mieszaninę, można sprawdzić bezpośrednio w oprogramowaniu SBLCore:**

a) w zakładce **Karty charakterystyki** na podstawie informacji **Zgłoś** w kolumnie **Stan zgłoszenia do PCN**, lub

![Kolumna Zgłoś](PCNSubmission1)

b) w otwartej karcie charakterystyki na podstawie statusu w sekcji **Stan zgłoszenia do PCN** lub za pomocą **przycisku PCN** na pasku narzędzi.

![Stan zgłoszenia](PCNSubmission2)

Jeżeli produkt nie wymaga zgłoszenia, zobaczysz status **Nie podlega**, a przycisk **PCN** będzie wyszarzony.

![Zgłoszenie nie jest wymagane](PCNSubmission3)

## Jakie dane należy uzupełnić
Aby pomyślnie złożyć zgłoszenie w formacie PCN, należy uzupełnić kilka danych. Kliknij przycisk **PCN** na pasku narzędzi, a oprogramowanie automatycznie sprawdzi, czy wszystkie wymagane informacje zostały wprowadzone.

![Przycisk PCN](PCNSubmission4)

Jeżeli brakuje jakiejkolwiek informacji lub została ona wprowadzona nieprawidłowo, zostanie wyświetlony komunikat:

![Błąd](CodeRed) **Błąd** – należy go poprawić, w przeciwnym razie nie będzie można zapisać i wysłać zgłoszenia. Na przykład: *„Podaj kolor w sekcji 9 „Właściwości”.”*

![Uwaga](CodeOrange) **Uwaga** – zalecane zmiany lub informacje ostrzegawcze. Zgłoszenie można wysłać również bez wprowadzania zmian. Na przykład: *„Zaleca się podanie co najmniej 90% całkowitego stężenia mieszaniny.”*

::: Info
***Uwaga:** W niektórych państwach (np. na Węgrzech) wymagane jest, aby zgłoszenie nie zawierało ani błędów, ani ostrzeżeń.*
:::

**Należy uzupełnić następujące dane:**

<Steps>
<Step>
**UUID firmy** – Legal Entity UUID to unikalny identyfikator firmy nadawany przez ECHA. Można go znaleźć po zalogowaniu się na swoje konto na stronie ECHA. Pełną procedurę rejestracji znajdziesz w rozdziale **Rejestracja w portalu PCN**. Następnie wprowadź identyfikator w edytorze firmy w zakładce **Książka adresowa**.
</Step>
<Step>
**Nazwa produktu** – musi odpowiadać nazwie w karcie charakterystyki i na etykiecie. Wprowadza się ją w sekcji **Identyfikacja**. Jeżeli produkt jest sprzedawany pod kilkoma nazwami, należy je podać w tej samej sekcji w części **Opakowanie, inne nazwy, inne UFI**.
</Step>
<Step>
**Kod UFI** – jest to unikalny identyfikator mieszaniny, który łączy konkretny produkt z jego składem. Bez złożonego zgłoszenia kod UFI nie jest ważny i nie może zostać umieszczony na etykiecie. Wprowadza się go w sekcji **Identyfikacja**.

Kod UFI można:

* otrzymać od dostawcy,
* wygenerować samodzielnie bezpośrednio w SBLCore,
* lub skorzystać z dowolnego internetowego [generatora](https://www.sblcore.com/pl/generator-ufi).
</Step>
<Step>
**EuPCS** (Europejski System Kategoryzacji Produktów) – określa przeznaczenie produktu. Wybiera się go w edytorze KCh w sekcji **Identyfikacja**. Oprogramowanie zawiera oficjalny katalog zgodny z zamierzonym zastosowaniem produktu. Do zgłoszenia należy podać co najmniej jeden kod, a opcjonalnie można również dodać zastosowania wtórne.
</Step>
<Step>
**Wielkość i rodzaj opakowania** – w sekcji **Identyfikacja – Opakowanie** wybierz wszystkie wielkości i rodzaje opakowań, w których produkt będzie wprowadzany do obrotu. SBLCore oferuje wyłącznie opcje zgodne z ofertą portalu PCN.
</Step>
<Step>
**Kategoria zastosowania** – w sekcji **Materiały** wybierz docelową grupę użytkowników:

* **dla konsumenta (detal)** – produkt jest używany przez zwykłego użytkownika w gospodarstwie domowym,
* **do wykorzystania profesjonalnego** – produkt jest używany przez przeszkoloną osobę w ramach jej działalności zawodowej (np. rzemieślnika, firmę sprzątającą),
* **do wykorzystania przemysłowego** – produkt jest używany w procesie produkcji lub w dużym zakładzie (np. fabryce) i nigdy nie opuszcza terenu zakładu.
</Step>
<Step>
**Skład mieszaniny** – w sekcji **Materiały** należy podać co najmniej 70% składu, maksymalnie 105%. Oprogramowanie poinformuje Cię, jeśli którykolwiek z tych warunków nie zostanie spełniony.
</Step>
<Step>
**Klasyfikacja i oznakowanie** – zwroty H, P i EUH muszą być identyczne we wszystkich etapach (karta charakterystyki, etykieta i zgłoszenie).
</Step>
<Step>
**Właściwości fizyczne i chemiczne** – w sekcji 9 należy uzupełnić co najmniej następujące dane:
* stan skupienia,
* podstawowy kolor wybrany z dostępnych opcji,
* wartość pH lub powód jej niepodania.

Do wyboru dostępne są wyłącznie opcje dozwolone przez portal PCN.
</Step>
<Step>
**Informacje toksykologiczne** – są częścią sekcji 11 i dotyczą zarówno zawartych substancji, jak i całego produktu. Obejmują na przykład dane dotyczące toksyczności ostrej, działania żrącego na skórę, poważnego uszkodzenia oczu itp.
</Step>
</Steps>

## Rodzaje zgłoszeń
Rozróżnia się kilka rodzajów zgłoszeń. Kliknij przycisk **PCN** na pasku narzędzi. Następnie wybierz rodzaj zgłoszenia. Określa on, czy tworzysz nowe zgłoszenie, czy aktualizujesz istniejący wpis. Zależy to od zakresu zmian.

a) **Zgłoszenie pierwotne** – pierwsze zgłoszenie danej mieszaniny do PCN przez Twoją firmę. Zgłoszenie jest składane dla wszystkich państw, w których produkt jest wprowadzany do obrotu.

b) **Aktualizacja zgłoszenia** – stosowana w przypadkach, gdy zmiany nie mają wpływu na skład mieszaniny i nie ma potrzeby generowania nowego kodu UFI. Warunki określa załącznik VIII (część B, sekcja 4) rozporządzenia CLP.

Dotyczy to na przykład:

* zmiany identyfikatora mieszaniny (nazwy itp.)
* zmiany klasyfikacji mieszaniny (dotyczącej H2xx i/lub H3xx)
* dodania nowych informacji toksykologicznych dla mieszaniny i/lub jej składników
* zmiany składu niewymagającej wygenerowania nowego kodu UFI
* zmiany lub dodania kategorii EuPCS
* zmiany lub dodania wielkości i rodzaju opakowania
* zmiany danych kontaktowych
* innych zmian – np. zmiany pH, koloru, poprawienia błędu itp.

![Powody aktualizacji](PCNSubmission5)

c) **Nowe zgłoszenie po istotnej zmianie składu** – składane w przypadku zmiany, która nie spełnia już warunków zwykłej aktualizacji zgłoszenia. W takich przypadkach konieczne jest wygenerowanie nowego kodu UFI.

Dotyczy to na przykład:
* dodania, zastąpienia lub usunięcia składnika
* zmiany stężenia składnika poza pierwotny zakres

Kryteria oceny zmian składu określono w załączniku VIII (część B, sekcja 4) rozporządzenia CLP.