# Rewizja i aktualizacja karty charakterystyki
W tym rozdziale dowiesz się, jak sprawdzić i zaktualizować kartę charakterystyki (KCH).
Poznasz również możliwość ręcznej i automatycznej aktualizacji substancji oraz funkcję porównywania substancji, która pomoże Ci szybko znaleźć różnice między pierwotnymi i aktualnymi danymi. Z funkcji tych skorzystasz wtedy, gdy będziesz potrzebować sprawdzić aktualność danych lub przeprowadzić ich rewizję.
## Stan rewizji
W zakładce **Karty charakterystyki** w kolumnie **Rewizja** widzisz stan KCH. Na podstawie koloru sygnalizacji świetlnej możesz rozpoznać aktualność danych.
 **Zielony** – KCH zawiera aktualne dane.
 **Pomarańczowy** – KCH zawiera substancję końcową i/lub jest w formacie, który wkrótce przestanie obowiązywać. Dostosuj ją przed końcem okresu ważności.
 **Czerwony** – KCH zawiera stare dane (np. substancje lub parametry kontrolne) i/lub jest w starym lub nieważnym formacie.
 **Szary** - nie można ocenić stanu KCH, nie masz aktywnej subskrypcji dla tego państwa.
::: Warning
Stan **czerwony** lub **pomarańczowy** oznacza konieczność przeprowadzenia rewizji KCH.
:::
## Jak przeprowadzić rewizję
W zakładce **Karty charakterystyki** otwórz kartę charakterystyki. Wystarczy kliknąć ją dwukrotnie lub zaznaczyć i kliknąć Edytuj.
Otworzy się edytor KCH. Po prawej stronie zobaczysz, co należy zmienić. Na przykład: *„Ostrzeżenie: Substancja końcowa. Stare parametry kontrolne.”*.
Kliknij przycisk **Dokonać rewizji** na pasku narzędzi.
Otworzy się okno, w którym oprogramowanie wyświetli informacje, które proponuje automatycznie zaktualizować.
W pierwszym polu oprogramowanie automatycznie ustawi **Data aktualizacji**. W razie potrzeby możesz ją zmienić.
Pole **Numer wersji** zostanie zwiększone o 1. Na przykład: z wersji 1.0 zostanie utworzona wersja 2.0.
W prawej górnej części okna wybrane są dwie automatyczne funkcje:
* **Sklasyfikuj automatycznie** – oprogramowanie przeprowadzi automatyczną klasyfikację. Zwroty H i zwroty P mogą ulec zmianie.
* **Zaktualizuj substancje** – oprogramowanie dostosuje informacje o substancjach. Dla starych i końcowych substancji wyszuka aktualny wariant. Zaktualizuje na przykład klasyfikację lub identyfikatory. Jednocześnie dostosuje również stare parametry kontrolne.
::: Success
***Wskazówka!** Jeśli chcesz mieć przegląd konkretnych zmian w substancjach, odznacz te funkcje. Zaktualizuj substancje ręcznie (zobacz następny rozdział), a następnie sprawdź klasyfikację.*
:::
W lewej części okna wyświetlane są zmiany (aktualizacje) w poszczególnych sekcjach. W prawej części znajdują się sekcje w pierwotnym brzmieniu.
W razie potrzeby odznacz sekcje, których nie chcesz aktualizować.
* Do **sekcji 16** dodawane są numery sekcji, w których zostanie dokonana zmiana. Zalecamy podawanie tej informacji, dlatego po aktualizacji ręcznie ją uzupełnij/popraw tak, aby wykaz zmienionych sekcji był zgodny.
Aby przeprowadzić rewizję, kliknij przycisk **OK.**
Zostanie utworzona kopia karty charakterystyki ze zaktualizowaną zawartością. Oryginalna KCH zostanie zarchiwizowana.
* Jeśli wybrana była funkcja automatycznej klasyfikacji, otworzy się okno klasyfikacji. Potwierdź ją przyciskiem **OK** lub anuluj przyciskiem **Anuluj**.
* Jeśli wybrana była opcja **Zaktualizuj substancje**, oprogramowanie przeprowadziło automatyczną aktualizację substancji.
* Jeśli funkcja **Zaktualizuj substancje** nie była wybrana, przeprowadź ich aktualizację ręcznie, zobacz rozdział **Manualna aktualizacja substancji.** Po ręcznej modyfikacji substancji przeprowadź klasyfikację i w razie potrzeby dostosuj poszczególne sekcje.
::: Info
*Jeśli w produkcie **nastąpiła zmiana składu lub klasyfikacji**, sprawdź, czy nie będzie konieczne dodanie/zmiana UFI oraz aktualizacja zgłoszenia PCN.*
:::
Numery sekcji, które zmienisz podczas rewizji, wpisz do podsekcji **16g**. Dotyczy to również zmian składu w sekcji 3 oraz parametrów kontrolnych w sekcji 8.
## Manualna aktualizacja substancji
Jeśli chcesz mieć przegląd zmian w składzie, możesz aktualizować substancje ręcznie. Oprogramowanie wyświetli wtedy zmiany, które proponuje dla poszczególnych substancji.
W sekcji **Materiały** przejdź do części **Składniki produktu.** Następnie kliknij **Manualna aktualizacja substancji.**
Otworzy się okno z przeglądem substancji.
Substancje, które należy zaktualizować, są wybierane automatycznie, a w kolumnie **Stan** widnieje napis „**Aktualizacja**” lub „**Rewizja substancji**”.
* **Aktualizacja** oznacza, że oprogramowanie uzupełni kartę charakterystyki o nowe informacje, które zostały dodane do substancji (na przykład wartość toksyczności, którą niedawno uzupełniono).
* **Rewizja** oznacza, że oprogramowanie automatycznie dostosuje Twoją substancję zgodnie z nową wersją substancji źródłowej (na przykład po opublikowaniu nowej harmonizacji).
Opcjonalnie możesz porównać informacje przeznaczone do aktualizacji.
* Kliknięciem zaznacz wiersz z substancją.
* Kliknij przycisk **Porównaj** na górnym pasku okna.
* Zostanie wyświetlone porównanie pierwotnej substancji z jej zaktualizowaną wersją. Dane, które zostaną zaktualizowane, są zaznaczone na niebiesko.
Jeśli chcesz wyświetlić zaktualizowaną wersję substancji, zaznacz wiersz z substancją i kliknij przycisk **Otworzyć zaktualizowaną substancję** na górnym pasku. Otworzy się edytor substancji, w którym możesz wprowadzić zmiany. Kliknięcie **Zamknij** na górnym pasku spowoduje powrót do okna porównania.
Jeśli chcesz zaktualizować pierwotną substancję do innej niż ta przypisana przez oprogramowanie, kliknij przycisk **Wybierz inną substancję** na górnym pasku i wyszukaj wymaganą substancję.
Jeśli nie chcesz aktualizować substancji, odznacz ją w kolumnie **Zaktualizuj substancje**.
Aby zaktualizować wybrane substancje, kliknij **OK**.
Substancje powinny być teraz wyświetlane w przeglądzie jako aktualne.
Przeprowadź klasyfikację i sprawdź dane w KCH, w tym aktualność sekcji **16**.
## Automatyczna aktualizacja substancji
Jeśli nie chcesz porównywać informacji o substancjach i przeglądać ich ręcznie, możesz zaktualizować substancje automatycznie.
Funkcja działa tak samo jak opcja **Zaktualizuj substancje** w oknie rewizji KCH.
Oprogramowanie automatycznie dostosuje informacje o substancjach. Dla starych i końcowych substancji wyszuka aktualny wariant (nowszą klasyfikację, aktualne wartości toksyczności itp.) oraz zaktualizuje również parametry kontrolne.
## Zastąpić substancję
Jeśli chcesz wymienić substancję na inną niż ta przypisana przez oprogramowanie, możesz zrobić to ręcznie.
W sekcji **Materiały** przejdź do części **Składniki produktu**. Następnie kliknij **Zastąpić substancję** i wybierz substancję z bazy danych.
Tę samą funkcję posiada również przycisk **Wybierz inną substancję** w oknie manualnej aktualizacji substancji.