# Wskazówki dotyczące importu AI

Poniżej znajdziesz wskazówki, jak postępować podczas importu AI i na co zwrócić uwagę.

## Wymagania dotyczące pliku

**Prześlij każdą kartę charakterystyki osobno**

Każdy plik PDF powinien zawierać tylko jedną kartę charakterystyki. Jeśli jeden plik zawiera karty charakterystyki dla kilku produktów, AI może pomylić dane podczas importu. Dlatego przed importem podziel dokument na osobne pliki.

**Dokument może mieć maksymalnie 42 strony**

AI przetwarza tylko pierwsze 42 strony dokumentu. Jeśli ważne informacje znajdują się dopiero po 42. stronie, nie zostaną przetworzone podczas importu.

**Prześlij tylko jedną wersję językową**

Jeśli dokument zawiera kilka wersji językowych, AI może podczas importu pomylić dane z poszczególnych języków i przenieść je nieprawidłowo.

## Jakość pliku

**Używaj plików PDF bez haseł i ograniczeń kopiowania**

AI nie może przetwarzać plików PDF, które wymagają podania hasła do otwarcia. Zazwyczaj jednak może przetwarzać pliki PDF chronione innym rodzajem hasła lub z ograniczeniami kopiowania tekstu. Aby zapewnić jak najbardziej niezawodny import, zalecamy wcześniejsze usunięcie wszystkich haseł i ograniczeń kopiowania.

**Wybieraj oryginalny plik PDF zamiast zeskanowanego dokumentu**

Jeśli masz oryginalny plik PDF od dostawcy, użyj go zamiast zeskanowanego dokumentu. W przypadku skanów AI musi najpierw przekształcić obraz w tekst. Zwiększa to ryzyko błędów, szczególnie w danych liczbowych, numerach CAS i zwrotach H.

## Po imporcie

**Sprawdź dane i w razie potrzeby przeprowadź rewizję**

Po zakończeniu importu karta charakterystyki otworzy się automatycznie. Jeśli oprogramowanie wykryje, że dane w karcie charakterystyki są nieaktualne, powiadomi Cię o tym i zaproponuje możliwość przeprowadzenia rewizji karty charakterystyki.

Podczas rewizji możesz wybrać, które części chcesz zaktualizować. Oprogramowanie archiwizuje pierwotną wersję i tworzy nową wersję karty charakterystyki. Zalecamy sprawdzenie danych również po rewizji.

**Jeśli nie przeprowadzisz rewizji, sprawdź ważne dane**

Zalecamy sprawdzenie zaimportowanych danych, szczególnie w następujących sekcjach:
* {BL_02_CLP4}
* {BL_03_CLP4}
* {BL_09_CLP4}
* {BL_11_CLP4}
* {BL_12_CLP4}


**Pomóż nam ulepszać import AI**

Jeśli import nie przebiegnie zgodnie z oczekiwaniami, poinformuj nas o tym za pomocą funkcji przesyłania opinii w górnej części karty charakterystyki. Twoje zgłoszenia pomagają nam stale ulepszać import AI.