# Krav til PCN-varsling
I dette kapitlet forklarer vi når du må varsle en blanding via portalen i PCN-format, og hvilke opplysninger som kreves for dette. Varslingen kan sendes direkte fra SBLCore-programvaren.

## Når oppstår plikten
Du må varsle en blanding via portalen dersom den:
* er farlig for menneskers helse (H-setninger som begynner med tallet 3 – **H3**xx), eller
* har fysiske farer (H-setninger som begynner med tallet 2 – **H2**xx).

Varsling i PCN-format skal sendes inn før blandingen bringes i omsetning eller når den endres.

**Du kan se direkte i SBLCore-programvaren om blandingen må varsles:**

a) på fanen **Sikkerhetsdatablader**, basert på informasjonen **Varsle** i kolonnen **PCN-varselstatus**, eller

![Kolonnen Varsle](PCNSubmission1)

b) i et åpent sikkerhetsdatablad basert på statusen i seksjonen **PCN-varselstatus** eller via **PCN-knappen** på verktøylinjen.

![Varselstatus](PCNSubmission2)

Hvis produktet ikke må varsles, vil statusen **Gjelder ikke** vises, og **PCN**-knappen vil være nedtonet.

![Ingen varsling nødvendig](PCNSubmission3)

## Hvilke opplysninger må fylles ut
For å kunne sende inn en vellykket varsling i PCN-format må flere opplysninger fylles ut. Klikk på **PCN**-knappen på verktøylinjen, så kontrollerer programvaren automatisk om alle obligatoriske opplysninger er fylt ut.

![PCN-knapp](PCNSubmission4)

Hvis noen opplysninger mangler eller ikke er korrekt utfylt, vises:

![Feil](CodeRed) **Feil** – dette må rettes, ellers kan varslingen ikke lagres eller sendes. For eksempel: *«Oppgi farge i avsnitt 9 «Egenskaper».»*

![Advarsel](CodeOrange) **Advarsel** – anbefalte endringer eller advarselsinformasjon. Varslingen kan sendes også uten endringer. For eksempel: *«Det anbefales å oppgi minst 90 % av den totale konsentrasjonen i blandingen.»*

::: Info
***Merk:** I enkelte stater (for eksempel Ungarn) kreves det at varslingen ikke inneholder verken feil eller advarsler.*
:::

**Følgende opplysninger må fylles ut:**

<Steps>
<Step>
**Virksomhetens UUID** – Legal Entity UUID er en unik virksomhetsidentifikator tildelt av ECHA. Du finner den etter innlogging på kontoen din på ECHAs nettsted. Hele registreringsprosessen er beskrevet i kapitlet **Registrering i PCN-portalen**. Deretter fyller du inn identifikatoren i virksomhetsredigereren på fanen **Kontakter**.
</Step>
<Step>
**Produktnavn** – må samsvare med navnet i sikkerhetsdatabladet og på etiketten. Dette fylles ut i seksjonen **Identifikasjon**. Hvis du selger produktet under flere navn, oppgir du dem i samme seksjon under **Pakning, andre navn, andre UFI**.
</Step>
<Step>
**UFI-kode** – er en unik identifikator for blandingen som knytter et bestemt produkt til sammensetningen. Uten gjennomført varsling er UFI-koden ikke gyldig og kan ikke oppgis på etiketten. Dette fylles ut i seksjonen **Identifikasjon**.

UFI-koden kan:

* mottas fra leverandøren,
* genereres direkte i SBLCore,
* eller opprettes ved hjelp av en nettbasert [generator](https://www.sblcore.com/no/ufi-generator).
</Step>
<Step>
**EuPCS** (European Product Categorisation System) – angir hva produktet brukes til. Dette velges i SDS-redigereren under **Identifikasjon**. Programvaren inneholder den offisielle katalogen basert på produktets tiltenkte bruk. For varslingen må minst én kode oppgis, og sekundære bruksområder kan legges til frivillig.
</Step>
<Step>
**Pakningsstørrelse og pakningstype** – i seksjonen **Identifikasjon – Pakning** velger du alle pakningsstørrelser og pakningstyper som produktet skal leveres i på markedet. SBLCore tilbyr kun alternativer som samsvarer med utvalget i PCN-portalen.
</Step>
<Step>
**Brukskategori** – i seksjonen **Støttende data** velger du målgruppen av brukere:

* **for forbrukere (detaljhandel)** – produktet brukes av en vanlig forbruker i hjemmet,
* **til profesjonell bruk** – produktet brukes av en opplært person som del av sin profesjonelle virksomhet (for eksempel håndverker eller rengjøringsfirma),
* **til industriell bruk** – produktet brukes i produksjon eller i et stort industrielt anlegg (for eksempel en fabrikk) og forlater aldri anlegget.
</Step>
<Step>
**Blandingens sammensetning** – i seksjonen **Støttende data** må minst 70 % og maksimalt 105 % av sammensetningen oppgis. Programvaren vil varsle deg dersom ett av disse kravene ikke oppfylles.
</Step>
<Step>
**Klassifisering og merking** – H-, P- og EUH-setninger må være identiske i alle trinn (sikkerhetsdatablad, etikett og varsling).
</Step>
<Step>
**Fysiske og kjemiske egenskaper** – i avsnitt 9 må minst følgende opplysninger fylles ut:
* fysisk tilstand,
* grunnfarge valgt fra de tilgjengelige alternativene,
* pH-verdi eller begrunnelse for at den ikke oppgis.

Kun alternativer som er tillatt av PCN-portalen, er tilgjengelige.
</Step>
<Step>
**Toksikologisk informasjon** – dette er en del av avsnitt 11 og gjelder både de inngående stoffene og produktet som helhet. For eksempel opplysninger om akutt toksisitet, hudetsing, alvorlig øyeskade osv.
</Step>
</Steps>

## Typer varslinger
Det finnes flere typer varslinger. Klikk på **PCN**-knappen på verktøylinjen. Velg deretter varslingstype. Denne avgjør om du oppretter en ny innsending eller endrer en eksisterende oppføring. Dette avhenger av omfanget av endringene.

a) **Førstegangsvarsling** – den første varslingen av den aktuelle blandingen i PCN under din virksomhet. Varslingen gjennomføres for alle stater der produktet bringes i omsetning.

b) **Oppdatering av varsling** – brukes i tilfeller der endringene ikke påvirker blandingens sammensetning, og det ikke er nødvendig å generere en ny UFI-kode. Vilkårene er fastsatt i vedlegg VIII (del B, avsnitt 4) til CLP-forordningen.

Dette omfatter for eksempel:

* endring av blandingens identifikator (navn osv.)
* endring av blandingens klassifisering (knyttet til H2xx og/eller H3xx)
* tillegg av ny toksikologisk informasjon for blandingen og/eller dens bestanddeler
* endring av sammensetningen som ikke krever generering av ny UFI-kode
* endring eller tillegg av EuPCS-kategori
* endring eller tillegg av pakningsstørrelse og pakningstype
* endring av kontaktopplysninger
* andre endringer – for eksempel endring av pH-verdi, farge eller korrigering av feil

![Årsaker til oppdatering](PCNSubmission5)

c) **Ny varsling etter vesentlig endring av sammensetningen** – sendes inn når endringen ikke lenger oppfyller vilkårene for en enkel oppdatering av varslingen. I slike tilfeller må en ny UFI-kode genereres.

Dette omfatter for eksempel:
* tillegg, erstatning eller fjerning av en bestanddel
* endring av konsentrasjonen til en bestanddel utenfor det opprinnelige området

Kriteriene for vurdering av endringer i sammensetningen er angitt i vedlegg VIII (del B, avsnitt 4) til CLP-forordningen.