# Legge til egne stoffer i databasen
I dette kapittelet lærer du hvordan du oppretter et nytt stoff. Denne prosedyren brukes for eksempel når stoffet du trenger ikke finnes i databasen, eller når du ønsker å legge til egen informasjon om et stoff.
## Opprette et nytt stoff
Åpne fanen **Stoffer**.
Klikk på knappen **Nytt stoff** i verktøylinjen.
En ny fane åpnes.
I fanen finnes det to obligatoriske felt, merket med en oransje pil: **Kilde** og **Stoffets navn**.
Fyll ut det første obligatoriske feltet **Kilde**, som ligger til venstre – i delen **Identifikasjon**.
::: Success
***Kilde** spesifiserer hvilket stoff det gjelder. Vi anbefaler å oppgi for eksempel leverandøren av stoffet eller hele sikkerhetsdatabladet.*
:::
**Stoffets navn** legges til ved å klikke på knappen **Tilsett**, som ligger til høyre. I samme vindu velger du også type og språk for navnet.
Lagre navnet med knappen **OK**.
Når du har fylt ut begge obligatoriske feltene, kan du lagre og bruke stoffet. Det anbefales imidlertid å fylle ut også andre opplysninger.
Stoffeditoren er delt inn i flere separate deler:
### Identifikasjon
Du finner den på venstre side av editoren – i tillegg til **Kilde** kan du fylle ut andre opplysninger som brukes til entydig identifikasjon av stoffet, for eksempel identifikatorer (CAS, EF) eller egenskaper. Korrekt utfylt identifikasjon er viktig for riktig tilordning av data i sikkerhetsdatabladet (SDB).
I den innledende delen finnes felt for å fylle inn identifikasjonsnumre **CAS, EF, Oversikt og REACH (Registreringsnummer)**. Fyll inn tilgjengelige numre:
a. **CAS-nummer** (Chemical Abstracts Service) – en unik identifikator for et kjemisk stoff globalt.
b. **EF-nummer** (EINECS/ELINCS/EC number) – en europeisk identifikator for et kjemisk stoff.
c. **Oversikt** er et nummer som tildeles stoffer med harmonisert klassifisering. Slike stoffer finnes alltid i databasen.
::: Info
***Stoff med harmonisert klassifisering** er et stoff som har et Oversikt-nummer og er en del av vedlegg VI til CLP-forordningen. Klassifiseringen er enhetlig i hele EU og må brukes obligatorisk. Disse stoffene er en del av SBLCore-databasen og skal alltid være tilgjengelige.*
:::
d. **Registreringsnummer** (REACH) er en unik identifikator som tildeles av Det europeiske kjemikaliebyrået (ECHA). Fyll det kun ut hvis det finnes i kildedokumentet.
Feltet **Merknader** gjelder stoffer med harmonisert klassifisering. Det inneholder tilleggsinformasjon om stoffet. Når du oppretter et nytt ikke-harmonisert stoff, skal dette feltet ikke endres.
Feltet **Harmonisert klassifisering** viser som standard at stoffet ikke har harmonisert klassifisering. Databasen inneholder alle harmoniserte stoffer og oppdateres regelmessig i henhold til gjeldende regelverk. Det bør ikke være nødvendig å endre dette feltet.
I feltet **Intern identifikasjon** fyller du inn informasjon etter behov (vises ikke i endelig SDB).
Feltene **Gyldig fra**, **Obligatorisk fra** og **Gyldig til** gjelder stoffer med harmonisert klassifisering. Disse dataene brukes ved revisjon av stoffet. Når du oppretter et nytt ikke-harmonisert stoff, er det ikke nødvendig å fylle dem ut.
Ved å klikke i feltet **Egenskaper** åpnes et nytt vindu hvor du kan velge én eller flere egenskaper som deretter vises i sluttdokumentet for stoffet.
### Navn på stoff
På høyre side av editoren – i delen **Navn på stoff**, kan du legge til flere navn og oversettelser.
Klikk på knappen **Tilsett** for å legge til et nytt navn på stoffet.
::: Success
***Tips!** Hvis du trenger å endre navnet, bruk knappen **Rediger** eller åpne det med dobbeltklikk.*
:::
I feltet **Type** velger du typen navn (f.eks. kjemisk navn, IUPAC, INCI osv.).
I neste felt velger du **Språk**.
I feltet **Navn** fyller du inn stoffets navn på valgt språk.
Feltene **Beskrivelse** og **Merknad** fylles ut etter behov (vises ikke i SDB).
Hvis du legger inn flere navn på samme språk, marker **Foretrukket navn** for det navnet du vil bruke som primært (programvaren vil foreslå dette navnet i SDB).
Lagre med knappen **OK**.
For å legge til et nytt navn klikker du igjen på **Tilsett** og gjentar prosessen.
### Klassifisering og merking
I delen **Klassifisering og merking** kan du fylle inn informasjon om stoffets farer. Denne delen brukes for tydelig kommunikasjon av risikoer knyttet til stoffet. Korrekt utfylt klassifisering er grunnlaget for beregninger og oppfyllelse av lovkrav.
#### Klassifisering
Klikk på feltet **Klassifisering**.
Et nytt vindu åpnes.
På venstre side finnes en liste over standard faresettninger.
Listen består av tre kolonner: **Kategori, Merking** og **Versjon**. I hver kolonne kan du filtrere.
Du kan finne en konkret setning ved hjelp av:
* filtrering i kolonnene,
* søkefeltet over listen,
* manuell rulling i listen.
Legg til setningen ved dobbeltklikk eller marker den og klikk på **Legg til valgte erklæringer**. Setningen flyttes til høyre side og vises for stoffet.
::: Success
***Tips!** For å velge flere setninger samtidig, hold Ctrl-tasten nede og marker flere, og klikk deretter på **Legg til valgte erklæringer**.*
:::
For å fjerne en setning, marker den og klikk på **Fjern de setningene som er valgt** eller fjern alle med **Slett liste over erklæringer**.
Lagre med **OK**.
Hvis stoffet inneholder en EUH-setning, klikk på **Supplerende fareopplysninger**.
Velg riktig setning.
Lagre med **OK**.
#### **Spesifikk konsentrasjonsgrense**
Du kan legge til **Spesifikk konsentrasjonsgrense** (SCL), som programvaren bruker ved beregning av farlighet.
Klikk på knappen **Tilsett** i denne delen.
Et nytt vindu åpnes.
Angi verdien i feltet **Konsentrasjonsgrense**.
::: Success
***Tips!** For å forenkle registreringen kan du bruke tabellen på høyre side av vinduet. Dobbeltklikk på ønsket mal, og tilpass den deretter i feltet etter behov.*
:::
I feltet **Klassifisering** velger du relevant fare eller – om nødvendig – i feltet **EUH-setninger**.
::: Success
***Tips!** For hver setning (H eller EUH) anbefaler vi å opprette en egen SCL.*
:::
Lagre med **OK**.
#### ATE (estimat for akutt toksisitet)
Du kan legge til ATE-verdier som påvirker den endelige klassifiseringen av akutt toksisitet.
ATE-verdien vises deretter i SDB i **avsnitt 3** og **11**.
1. Klikk på knappen **Tilsett ATE**.
2. Velg eksponeringsvei.
3. Angi verdi.
4. Lagre med **OK**.
### Toksisitet og økotoksisitet
I denne delen kan du angi data om stoffets effekt på helse og miljø. Disse dataene vises i SDB i **avsnitt 8 (DNEL, PNEC)**, **11 (toksisitet)** og **12 (økotoksisitet)**.
Hvis det allerede finnes et stoff med samme identifikatorer i databasen, kan du kopiere data ved hjelp av **Kopier giftigheten fra annet stoff**.
1. Klikk på **Tilsett**.
::: Success
***Tips!** Med knappen **Forvalg** (øverst til høyre) kan du raskere fylle inn de mest brukte opplysningene.*
:::
2. Velg datatype.
3. Fyll ut tilgjengelige data.
4. Lagre med **OK**.
::: Info
***Advarsel**: Hvis du skriver inn fritekst i feltene, vil den ikke bli oversatt når SDB konverteres til et annet språk.*
:::
### Fysiske og kjemiske egenskaper
Data fra denne delen vises i **avsnitt 9** i SDB.
1. Klikk på **Tilsett**.
2. I det nye vinduet velger du feltet **Egenskap**.
3. Angi verdier.
4. Lagre med **OK**.
::: Info
***Advarsel**: Hvis du skriver inn fritekst i feltene, vil den ikke bli oversatt når SDB konverteres til et annet språk.*
:::
### Kontrollparametrer
Dette er eksponeringsgrenser (**avsnitt 8**).
1. Klikk på **Tilsett**.
2. I det nye vinduet velger du stat som grensen gjelder for.
3. Velg type grense.
4. Fyll ut **Offisiell datakilde** og **Verdi**.
5. Lagre med **OK**.
Den angitte parameteren lagres i databasen og tilordnes automatisk også til andre stoffer med samme identifikator.
Kontrollparameter kan også legges til i fanen **Kontrollparametrer**, hvor du kan administrere alle parametere tilgjengelige i databasen.
