# Aggiunta di sostanze personalizzate al database
In questo capitolo imparerai come creare una nuova sostanza. Questa procedura è utile, ad esempio, quando la sostanza di cui hai bisogno non è presente nel database oppure quando vuoi aggiungere informazioni personalizzate a una sostanza.
## Creazione di una nuova sostanza
Apri la scheda **Sostanze**.
Fai clic sul pulsante **Nuova sostanza** nella barra degli strumenti.
Si aprirà una nuova scheda.
Nella scheda sono presenti due campi obbligatori, contrassegnati da una freccia arancione: **Fonte** e **Nome della sostanza**.
Compila il primo campo obbligatorio **Fonte**, situato a sinistra – nella sezione **Identificazione**.
::: Success
***Fonte** specifica di quale sostanza si tratta. Si consiglia di indicare, ad esempio, il fornitore della sostanza o dell’intera scheda di dati di sicurezza.*
:::
**Nome della sostanza** si aggiunge facendo clic sul pulsante **Aggiungi** situato a destra. Nella stessa finestra seleziona anche il tipo e la lingua del nome.
Salva il nome con il pulsante **OK**.
Una volta compilati entrambi i campi obbligatori, puoi salvare e utilizzare la sostanza. Tuttavia, è consigliabile compilare anche altri dati.
L’editor della sostanza è suddiviso in diverse sezioni separate:
### Identificazione
Si trova sul lato sinistro dell’editor – oltre a **Fonte**, puoi compilare altri dati utili all’identificazione univoca della sostanza, ad esempio identificatori (CAS, CE) o proprietà. Un’identificazione completa è importante per la corretta assegnazione dei dati nella scheda di dati di sicurezza (SDS).
Nella parte iniziale sono presenti campi per inserire i numeri di identificazione **CAS, CE, Index e REACH (Numero di registrazione)**. Compila i numeri disponibili per la sostanza:
a. **Numero CAS** (Chemical Abstracts Service) – identificatore univoco di una sostanza chimica a livello mondiale.
b. **Numero CE** (EINECS/ELINCS/EC number) – identificatore europeo di una sostanza chimica.
c. **Index** è un numero assegnato a una sostanza con classificazione armonizzata. Tali sostanze sono sempre presenti nel database.
::: Info
***Una sostanza con classificazione armonizzata** è una sostanza a cui è assegnato un Index ed è inclusa nell’allegato VI del regolamento CLP. La classificazione di tale sostanza è uniforme in tutta l’UE e deve essere utilizzata. Queste sostanze fanno parte del database SBLCore e dovrebbero essere sempre disponibili.*
:::
d. **Numero di registrazione** (REACH) è un identificatore univoco assegnato dall’Agenzia europea per le sostanze chimiche (ECHA). Compilalo solo se è disponibile nel documento di origine.
Il campo **Annotazioni** riguarda le sostanze con classificazione armonizzata. Contiene informazioni aggiuntive sulla sostanza. In caso di creazione di una nuova sostanza non armonizzata, non modificare questo campo.
Il campo **Classificazione armonizzata** indica per impostazione predefinita che la sostanza non ha una classificazione armonizzata. Il database contiene tutte le sostanze armonizzate ed è aggiornato regolarmente secondo le normative più recenti. Non dovrebbe essere necessario modificare questo campo.
Nel campo **Identificazione interna**, inserisci informazioni secondo le tue esigenze (non vengono visualizzate nella SDS finale).
I campi **Valido dal**, **Obbligatorio dal** e **Valido fino al** riguardano le sostanze con classificazione armonizzata. Questi dati vengono utilizzati durante la revisione della sostanza. Durante la creazione di una nuova sostanza non armonizzata, non è necessario compilarli.
Facendo clic sul campo **Proprietà**, si aprirà una nuova finestra in cui puoi selezionare una o più proprietà che verranno successivamente visualizzate nel documento finale per la sostanza.
### Nomi della sostanza
Sul lato destro dell’editor – nella sezione **Nomi della sostanza**, puoi aggiungere ulteriori nomi e traduzioni.
Fai clic sul pulsante **Aggiungi** per inserire un altro nome della sostanza.
::: Success
***Suggerimento!** Se devi modificare il nome, utilizza il pulsante **Modifica** oppure aprilo con un doppio clic.*
:::
Nel campo **Tipo**, seleziona il tipo di nome (ad es. nome chimico, IUPAC, INCI, ecc.).
Nel campo successivo seleziona **Lingua**.
Nel campo **Nome**, inserisci il nome della sostanza nella lingua selezionata.
Compila i campi **Descrizione** e **Annotazione** secondo necessità (non vengono visualizzati nella SDS).
Se inserisci più nomi nella stessa lingua, seleziona **Nome preferito** per quello che vuoi utilizzare principalmente (sarà quello proposto dal software per la visualizzazione nella SDS).
Salva con il pulsante **OK**.
Per aggiungere un altro nome, fai nuovamente clic su **Aggiungi** e ripeti la procedura.
### Classificazione ed etichettatura
Nella sezione **Classificazione ed etichettatura** puoi inserire informazioni sui pericoli della sostanza. Questa sezione serve a comunicare chiaramente i rischi associati alla sostanza. Una classificazione correttamente compilata è la base per i calcoli e la conformità normativa.
#### Classificazione
Fai clic sul campo **Classificazione**.
Si aprirà una nuova finestra.
Sul lato sinistro è presente un elenco di frasi di pericolo standard.
L’elenco è composto da tre colonne: **Categoria, Etichettatura** e **Versione**. In ogni colonna è possibile filtrare.
Puoi trovare una frase specifica tramite:
* filtraggio nelle colonne,
* il campo di ricerca sopra l’elenco,
* scorrimento manuale.
Aggiungi la frase con un doppio clic oppure selezionala e fai clic su **Aggiungere le frasi selezionate**. La frase verrà spostata nella parte destra e visualizzata per la sostanza.
::: Success
***Suggerimento!** Per selezionare più frasi contemporaneamente, tieni premuto Ctrl e seleziona più elementi, quindi fai clic su **Aggiungere le frasi selezionate**.*
:::
Per rimuovere una frase, selezionala e fai clic su **Rimuovere la frase selezionata** oppure rimuovi tutte con **Rimuovere elenco di frasi**.
Salva con **OK**.
Se la sostanza contiene una frase EUH, fai clic su **Informazioni supplementari sui pericoli**.
Seleziona la frase corrispondente.
Salva con **OK**.
#### **Limite di concentrazione specifico**
Puoi aggiungere un **Limite di concentrazione specifico** (SCL), che il software utilizza durante il calcolo dei pericoli.
Fai clic sul pulsante **Aggiungi** in questa sezione.
Si aprirà una nuova finestra.
Inserisci il valore nel campo **Limite di concentrazione**.
::: Success
***Suggerimento!** Per semplificare l’inserimento, utilizzare la tabella nella parte destra della finestra. Fare doppio clic sul modello desiderato e modificarlo poi nel campo secondo necessità.*
:::
Nel campo **Classificazione**, seleziona il pericolo corrispondente oppure, se necessario, nel campo **EUH frasi**.
::: Success
***Suggerimento!** Si consiglia di creare un SCL separato per ciascuna frase (H o EUH).*
:::
Salva con **OK**.
#### ATE (stima della tossicità acuta)
Puoi aggiungere valori ATE che influenzano la classificazione finale della tossicità acuta.
Il valore ATE verrà visualizzato nella SDS nelle **sezioni 3 e 11**.
1. Fai clic sul pulsante **Aggiungi ATE**.
2. Seleziona la via di esposizione.
3. Inserisci il valore.
4. Salva con **OK**.
### Tossicità ed ecotossicità
In questa sezione puoi inserire dati sugli effetti della sostanza sulla salute e sull’ambiente. Questi dati verranno visualizzati nelle **sezioni 8 (DNEL, PNEC)**, **11 (tossicità)** e **12 (ecotossicità)** della SDS.
Se esiste già una sostanza con gli stessi identificatori, puoi copiare i dati utilizzando **Copiare tossicità da un altra sostanza**.
1. Fai clic su **Aggiungi**.
::: Success
***Suggerimento!** Utilizzare il pulsante **Prefisso** (in alto a destra) per velocizzare l’inserimento dei dati utilizzati più frequentemente.*
:::
2. Seleziona il tipo di dati.
3. Compila i dati disponibili.
4. Salva con **OK**.
::: Info
***Avvertenza**: Se si inserisce del testo libero nei campi, questo non verrà tradotto quando la SDS sarà convertita in un'altra lingua.*
:::
### Proprietà fisiche e chimiche
I dati di questa sezione vengono visualizzati nella **sezione 9** della SDS.
1. Fai clic su **Aggiungi**.
2. Nella nuova finestra seleziona il campo **Proprietà**.
3. Inserisci i valori.
4. Salva con **OK**.
::: Info
***Avvertenza**: Se si inserisce del testo libero nei campi, questo non verrà tradotto quando la SDS sarà convertita in un'altra lingua.*
:::
### Parametri di controllo
Si tratta dei limiti di esposizione (**sezione 8**).
1. Fai clic su **Aggiungi**.
2. Nella nuova finestra seleziona lo stato per cui il limite è valido.
3. Seleziona il tipo di limite.
4. Compila **Fonte ufficiale di dati** e **Valore**.
5. Salva con **OK**.
Il parametro inserito viene salvato nel database e assegnato automaticamente anche ad altre sostanze con lo stesso identificatore.
Il parametro può essere aggiunto anche nella scheda **Parametri di controllo**, dove puoi gestire tutti i parametri disponibili nel tuo database.
