# A biztonsági adatlap ellenőrzése és frissítése
Ebben a fejezetben megtanulja, hogyan ellenőrizheti és frissítheti a biztonsági adatlapot (BA).
Megismerkedik továbbá az anyagok manuális és automatikus frissítésének lehetőségével, valamint az anyag-összehasonlító funkcióval, amely segít gyorsan azonosítani az eredeti és az aktuális adatok közötti különbségeket. Ezeket a funkciókat akkor fogja használni, amikor ellenőriznie kell az adatok aktualitását vagy el kell végeznie azok ellenőrzését.
## Az ellenőrzés állapota
A **Biztonsági adatlapok** fülön az **Ellenőrzés** oszlopban láthatja a BA állapotát. A közlekedési lámpa színe alapján felismerheti az aktualitást.
 **Zöld** – a BA aktuális adatokat tartalmaz.
 **Narancssárga** – a BA végső anyagot tartalmaz és/vagy olyan formátumban van, amely hamarosan érvényét veszti. Az érvényesség lejárta előtt módosítsa.
 **Piros** – a BA régi adatokat tartalmaz (pl. anyagokat vagy ellenőrzési paramétereket) és/vagy régi vagy érvénytelen formátumban van.
 **Szürke** - a BA állapota nem értékelhető, ehhez az államhoz nincs aktív előfizetése.
::: Warning
A **piros** vagy **narancssárga** állapot a BA ellenőrzésének szükségességét jelenti.
:::
## Az ellenőrzés végrehajtása
A **Biztonsági adatlapok** fülön nyissa meg a biztonsági adatlapot. Elég duplán kattintani rá, vagy kijelölni és az Editálás gombra kattintani.
Megnyílik a BA szerkesztője. A jobb oldalon láthatja, mit kell módosítani. Például: *„Figyelmeztetés! Végső anyag. Régi ellenőrzési paraméterek.”*.
Kattintson az **Átdolgozni** gombra az eszköztáron.
Megnyílik egy ablak, amelyben a szoftver megjeleníti azokat az információkat, amelyeket automatikusan frissíteni javasol.
Az első mezőben a szoftver automatikusan beállítja a **Felülvizsgálat dátuma** értéket. Szükség esetén módosíthatja azt.
A **Verziószám** mező 1-gyel növekszik. Például: az 1.0 verzióból 2.0 lesz.
Az ablak jobb felső részében két automatikus funkció van kiválasztva:
* **Automatikusan besorolni** – a szoftver automatikus besorolást végez. A H-mondatok és P-mondatok megváltozhatnak.
* **Adatok aktualizálása** – a szoftver módosítja az anyagokra vonatkozó információkat. A régi és végső anyagokhoz aktuális változatot keres. Frissíti például a besorolást vagy az azonosítókat. Ezzel egyidejűleg a régi ellenőrzési paramétereket is módosítja.
::: Success
***Tipp!** Ha áttekintést szeretne kapni az anyagok konkrét változásairól, törölje a jelölést ezeknél a funkcióknál. Az anyagokat manuálisan frissítse (lásd a következő fejezetet), majd ellenőrizze a besorolást.*
:::
Az ablak bal oldalán az egyes szakaszokban történt változások (frissítések) jelennek meg. A jobb oldalon az eredeti szövegű szakaszok láthatók.
Szükség szerint törölje a jelölést azoknál a szakaszoknál, amelyeket nem szeretne frissíteni.
* A **16. szakaszhoz** hozzáadódnak azoknak a szakaszoknak a számai, amelyekben módosítás történik. Javasoljuk ennek az információnak a feltüntetését, ezért a frissítés után kézzel egészítse ki/módosítsa úgy, hogy a módosított szakaszok felsorolása helyes legyen.
Az ellenőrzés végrehajtásához kattintson az **OK** gombra.
Létrejön a biztonsági adatlap másolata frissített tartalommal. Az eredeti BA archiválásra kerül.
* Ha az automatikus besorolási funkció volt kiválasztva, megnyílik a besorolási ablak. Erősítse meg az **OK** gombbal, vagy szakítsa meg a **Sztornó** gombbal.
* Ha az **Adatok aktualizálása** lehetőség volt kiválasztva, a szoftver automatikusan frissítette az anyagokat.
* Ha az **Adatok aktualizálása** funkció nem volt kiválasztva, végezze el azok manuális frissítését, lásd az **Anyagok manuális frissítése** fejezetet. Az anyagok manuális módosítása után végezze el a besorolást, és szükség esetén módosítsa az egyes szakaszokat.
::: Info
*Ha a termék **összetétele vagy besorolása megváltozott**, ellenőrizze, hogy szükséges-e az UFI hozzáadása/módosítása és a PCN-bejelentés frissítése.*
:::
Az ellenőrzés során módosított szakaszok számait írja be a **16g** alszakaszba. Ez vonatkozik a 3. szakasz összetételének és a 8. szakasz ellenőrzési paramétereinek módosítására is.
## Anyagok manuális frissítése
Ha áttekintést szeretne kapni az összetételben történt változásokról, az anyagokat manuálisan is frissítheti. A szoftver ezután megjeleníti az egyes anyagokhoz javasolt módosításokat.
A **Dokumentumok** szekcióban lépjen a **A termék összetevői.** részhez. Ezután kattintson az **Anyagok manuális frissítése** lehetőségre.
Megnyílik egy ablak az anyagok áttekintésével.
A frissítendő anyagok automatikusan kijelölésre kerülnek, és az **Állapot** oszlopban az „**Frissítés**” vagy az „**Anyag ellenőrzése**” felirat látható.
* A **Frissítés** azt jelenti, hogy a szoftver új információkat ad hozzá a biztonsági adatlaphoz, amelyeket Ön adott meg az anyagnál (például egy újonnan kitöltött toxicitási értéket).
* Az **Ellenőrzés** azt jelenti, hogy a szoftver automatikusan módosítja az anyagot a forrásanyag új verziója szerint (például új harmonizáció közzététele után).
Igény szerint összehasonlíthatja a frissítéshez kapcsolódó információkat.
* Kattintással jelölje ki az anyagot tartalmazó sort.
* Kattintson az **Összehasonlítás** gombra az ablak felső sávjában.
* Megjelenik az eredeti anyag és a frissített verzió összehasonlítása. A frissítendő adatok kékkel vannak kiemelve.
Ha meg szeretné tekinteni az anyag frissített verzióját, kattintással jelölje ki az anyagot tartalmazó sort, majd kattintson a **Frissített anyag megnyitása** gombra a felső sávban. Megnyílik az anyagszerkesztő, ahol módosításokat végezhet. A felső sávban található **Bezárás** gombra kattintva visszatér az összehasonlító ablakhoz.
Ha az eredeti anyagot a szoftver által hozzárendeltől eltérő anyagra szeretné frissíteni, kattintson az **Anyag kiválasztása** gombra a felső sávban, és keresse meg a kívánt anyagot.
Ha nem szeretné frissíteni az anyagot, törölje a jelölést az **Adatok aktualizálása** oszlopban.
A kiválasztott anyagok frissítéséhez kattintson az **OK** gombra.
Az anyagoknak most már aktuálisként kell megjelenniük az áttekintésben.
Végezze el a besorolást, és ellenőrizze a BA adatait, beleértve a **16.** szakasz aktualitását is.
## Anyagok automatikus frissítése
Ha nem szeretné összehasonlítani az anyagok adatait és manuálisan átnézni őket, az anyagokat automatikusan is frissítheti.
A funkció ugyanúgy működik, mint az **Adatok aktualizálása** lehetőség a BA ellenőrzési ablakában.
A szoftver automatikusan módosítja az anyagokra vonatkozó információkat. A régi és végső anyagokhoz aktuális változatot keres (újabb besorolás, aktuális toxicitási értékek stb.), és frissíti az ellenőrzési paramétereket is.
## Az anyag kicserélése
Ha az anyagot a szoftver által hozzárendeltől eltérő anyagra szeretné cserélni, manuálisan is kicserélheti.
A **Dokumentumok** részben lépjen a **A termék összetevői** részhez. Ezután kattintson az **Az anyag kicserélése** lehetőségre, és válassza ki az anyagot az adatbázisból.
Ugyanez a funkció érhető el az **Anyag kiválasztása** gombbal az anyagok manuális frissítési ablakában is.