# Revizija i ažuriranje sigurnosno-tehničkog lista
U ovom poglavlju naučit ćete kako provjeriti i ažurirati sigurnosno-tehnički list (STL).
Također ćete se upoznati s mogućnošću ručnog i automatskog ažuriranja tvari te funkcijom za usporedbu tvari, koja će vam pomoći da brzo utvrdite razlike između izvornih i aktualnih podataka. Ove funkcije koristit ćete kada trebate provjeriti aktualnost podataka ili provesti njihovu reviziju.
## Stanje revizije
Na kartici **Sigurnosno-tehnički listovi** u stupcu **Revizija** vidite stanje STL-a. Prema boji semafora možete prepoznati aktualnost.
 **Zelena** – STL sadrži aktualne podatke.
 **Narančasta** – STL sadrži završnu tvar i/ili je u formatu koji uskoro više neće biti važeći. Prilagodite ga prije isteka valjanosti.
 **Crvena** – STL sadrži stare podatke (npr. tvari ili stare nadzorne parametre) i/ili je u starom ili nevažećem formatu.
 **Siva** - stanje STL-a nije moguće procijeniti, nemate aktivnu pretplatu za ovu državu.
::: Warning
**Crveno** ili **narančasto** stanje znači potrebu za revizijom STL-a.
:::
## Kako provesti reviziju
Na kartici **Sigurnosno-tehnički listovi** otvorite sigurnosno-tehnički list. Dovoljno je dvaput kliknuti na njega ili ga označiti i kliknuti na Uredi.
Otvorit će se uređivač STL-a. S desne strane vidjet ćete što je potrebno promijeniti. Na primjer: *„Upozorenje: Završna tvar. Stari nadzorni parametri.“*.
Kliknite na gumb **Kontrola** na alatnoj traci.
Otvorit će se prozor u kojem će softver prikazati informacije koje predlaže automatski ažurirati.
U prvom polju softver automatski postavlja **Datum revizije**. Po potrebi ga možete prilagoditi.
Polje **Broj verzije** povećat će se za 1. Na primjer: verzija 1.0 postat će 2.0.
U gornjem desnom dijelu prozora odabrane su dvije automatske funkcije:
* **Klasificirati automatski** – softver će provesti automatsku klasifikaciju. H-izjave i P-izjave mogu se promijeniti.
* **Ažurirati tvari** – softver će prilagoditi informacije o tvarima. Za stare i završne tvari pronaći će aktualnu varijantu. Ažurirat će, primjerice, klasifikaciju ili identifikatore. Istovremeno će prilagoditi i stare nadzorne parametre.
::: Success
***Savjet!** Ako želite imati pregled nad konkretnim promjenama u tvarima, uklonite kvačicu s ovih funkcija. Tvari ažurirajte ručno (vidi sljedeće poglavlje), a zatim provjerite klasifikaciju.*
:::
U lijevoj polovici prozora prikazuju se promjene (ažuriranja) u pojedinim odjeljcima. U desnoj polovici nalaze se odjeljci u izvornom obliku.
Po potrebi uklonite kvačicu kod odjeljaka koje ne želite ažurirati.
* U **odjeljak 16** dodaju se brojevi odjeljaka u kojima će biti provedena promjena. Preporučujemo navođenje ove informacije, stoga je nakon ažuriranja ručno dopunite/prilagodite kako bi popis izmijenjenih odjeljaka bio točan.
Za provođenje revizije kliknite na gumb **OK**.
Izradit će se duplikat sigurnosno-tehničkog lista s ažuriranim sadržajem. Izvorni STL bit će arhiviran.
* Ako ste imali odabranu funkciju automatske klasifikacije, otvorit će se prozor za klasifikaciju. Potvrdite je gumbom **OK** ili otkažite gumbom **Poništen**.
* Ako ste imali odabranu mogućnost **Ažurirati tvari**, softver je proveo automatsko ažuriranje tvari.
* Ako niste imali odabranu funkciju **Ažurirati tvari**, provedite njihovo ažuriranje ručno, vidi poglavlje **Ručno ažurirati tvari.** Nakon ručne izmjene tvari provedite klasifikaciju i po potrebi prilagodite pojedine odjeljke.
::: Info
*Ako je kod proizvoda **došlo do promjene sastava ili klasifikacije**, provjerite je li potrebno dodati/promijeniti UFI i ažurirati PCN obavijest.*
:::
Brojeve odjeljaka koje ste promijenili tijekom revizije upišite u pododjeljak **16g**. To vrijedi i za promjene sastava u odjeljku 3 i nadzornih parametara u odjeljku 8.
## Ručno ažuriranje tvari
Ako želite imati pregled nad promjenama sastava, možete ručno ažurirati tvari. Softver će vam zatim prikazati promjene koje predlaže za pojedine tvari.
U odjeljku **Podaci** prijeđite na dio **Sastojci proizvoda.** Zatim kliknite na **Ručno ažurirati tvari.**
Otvorit će se prozor s pregledom tvari.
Tvari koje je potrebno ažurirati automatski su odabrane, a u stupcu **Stanje** piše „**Ažuriranje**“ ili „**Revizija tvari**“.
* **Ažuriranje** znači da će softver u sigurnosno-tehnički list dopuniti nove informacije koje ste dodali u tvar (na primjer vrijednost toksičnosti koju ste novo unijeli).
* **Revizija** znači da će softver automatski prilagoditi vašu tvar prema novoj verziji izvorne tvari (na primjer nakon objave nove harmonizacije).
Po želji možete usporediti informacije za ažuriranje.
* Klikom označite redak s tvari.
* Kliknite na gumb **Usporedi** u gornjoj traci prozora.
* Prikazat će se usporedba izvorne tvari s ažuriranom verzijom. Podaci koji će biti ažurirani označeni su plavom bojom.
Ako želite pregledati ažuriranu verziju tvari, klikom označite redak s tvari i kliknite na gumb **Otvori ažuriranu tvar** u gornjoj traci. Otvorit će se uređivač tvari, gdje možete provesti izmjene. Klikom na **Zatvoriti** u gornjoj traci vratit ćete se natrag na prozor usporedbe.
Ako želite ažurirati izvornu tvar na drugu od one koju je dodijelio softver, kliknite na gumb **Odaberi drugu tvar** u gornjoj traci i potražite željenu tvar.
Ako ne želite ažurirati tvar, uklonite kvačicu u stupcu **Ažurirati tvari**.
Za ažuriranje odabranih tvari kliknite na **OK**.
Tvari bi se sada u pregledu trebale prikazivati kao aktualne.
Provedite klasifikaciju i provjerite podatke u STL-u, uključujući aktualnost **odjeljka 16**.
## Automatsko ažuriranje tvari
Ako ne želite uspoređivati informacije o tvarima i ručno ih pregledavati, možete tvari ažurirati automatski.
Funkcija radi jednako kao mogućnost **Ažurirati tvari** u prozoru za reviziju STL-a.
Softver će automatski prilagoditi informacije o tvarima. Za stare i završne tvari pronaći će aktualnu varijantu (noviju klasifikaciju, aktualne vrijednosti toksičnosti itd.) i također ažurirati nadzorne parametre.
## Zamijeniti tvar
Ako želite zamijeniti tvar drugom od one koju je dodijelio softver, možete je ručno zamijeniti.
U **Podacima** prijeđite na dio **Sastojci proizvoda**. Zatim kliknite na **Zamijeniti tvar** i odaberite tvar iz baze podataka.
Istu funkciju ima i gumb **Odaberi drugu tvar** u prozoru za ručno ažuriranje tvari.