# Savjeti za AI uvoz

U nastavku ćete pronaći savjete o tome kako postupiti pri AI uvozu i na što trebate obratiti pozornost.

## Zahtjevi za datoteku

**Prenesite svaki sigurnosno-tehnički list zasebno**

Svaka PDF datoteka trebala bi sadržavati samo jedan sigurnosno-tehnički list. Ako jedna datoteka sadrži sigurnosno-tehničke listove za više proizvoda, AI može pomiješati podatke tijekom uvoza. Stoga prije uvoza podijelite dokument u zasebne datoteke.

**Dokument može imati najviše 42 stranice**

AI obrađuje samo prve 42 stranice dokumenta. Ako se važne informacije nalaze nakon 42. stranice, neće biti obrađene tijekom uvoza.

**Prenesite samo jednu jezičnu verziju**

Ako dokument sadrži više jezičnih verzija, AI može tijekom uvoza pomiješati podatke između pojedinih jezika i pogrešno ih prenijeti.

## Kvaliteta datoteke

**Koristite PDF datoteke bez lozinki i ograničenja kopiranja**

AI ne može obraditi PDF datoteke za čije je otvaranje potrebna lozinka. Međutim, obično može obraditi PDF datoteke zaštićene drugom vrstom lozinke ili s ograničenjima kopiranja teksta. Za što pouzdaniji uvoz preporučujemo da unaprijed uklonite sve lozinke i ograničenja kopiranja.

**Dajte prednost izvornom PDF-u u odnosu na skenirani dokument**

Ako imate izvorni PDF od dobavljača, upotrijebite ga umjesto skeniranog dokumenta. Kod skeniranih dokumenata AI najprije mora pretvoriti sliku u tekst. Time se povećava rizik od pogrešaka, osobito kod brojčanih podataka, CAS brojeva i H oznaka.

## Nakon uvoza

**Provjerite podatke i po potrebi provedite reviziju**

Nakon završetka uvoza sigurnosno-tehnički list automatski se otvara. Ako softver utvrdi da podaci u sigurnosno-tehničkom listu nisu ažurni, obavijestit će vas i ponuditi vam mogućnost revizije sigurnosno-tehničkog lista.

Tijekom revizije možete odabrati koje dijelove želite ažurirati. Softver arhivira izvornu verziju i stvara novu verziju sigurnosno-tehničkog lista. Preporučujemo da provjerite podatke i nakon revizije.

**Ako ne provedete reviziju, provjerite važne podatke**

Preporučujemo da provjerite uvezene podatke, osobito u sljedećim odjeljcima:
* {BL_02_CLP4}
* {BL_03_CLP4}
* {BL_09_CLP4}
* {BL_11_CLP4}
* {BL_12_CLP4}


**Pomozite nam poboljšati AI uvoz**

Ako uvoz ne prođe prema očekivanjima, obavijestite nas putem opcije za povratne informacije na vrhu sigurnosno-tehničkog lista. Vaše prijave pomažu nam u kontinuiranom poboljšavanju AI uvoza.