# Oman fraasin luominen Voit luoda oman fraasin kahdella tavalla: * välilehdellä **{Fraze}** tai * suoraan käyttöturvallisuustiedotetta käsitellessäsi. ## Fraasin luominen Fraasit-välilehdellä 1. Avaa välilehti **{Fraze}**. 2. Napsauta **{SBLNovy}**. 3. Uuden fraasin muokkausohjelma avautuu. 4. Valitse kentässä **{Oddil}** käyttöturvallisuustiedotteen osa, jossa haluat käyttää fraasia. Jos haluat käyttää fraasia yleisesti, jätä kenttä tyhjäksi. 5. Kirjoita fraasin teksti kyseisen kielen kenttään. 6. Voit myös lisätä käännökset muille kielille. 7. Napsauta **{SBLUlozit}** tai **{SBLUlozitZavrit}**. Lisätietoja yksittäisistä kentistä on luvussa **Fraasieditori**. ## Fraasin luominen käyttöturvallisuustiedotteesta Kun kirjoitat osioon tekstiä, jota ei ole oletusfraaseissa, SBLCore alleviivaa sen sinisellä. Samalla kentän oikealle puolelle yläpuolelle ilmestyy ilmoitus ***{ModryNeniVeFrazich2}*** Voit tallentaa tällaisen tekstin suoraan uutena fraasina. **Menettely:** 1. Kirjoita käyttöturvallisuustiedotteen muokkausohjelman asianmukaiseen kenttään teksti, jonka haluat tallentaa. 2. Napsauta kenttää hiiren oikealla painikkeella tai avaa avattava valikko ![Valikko](Menu) tekstikentän vasemmalla puolella yläpuolella. 3. Valitse **{PridatDoFrazi}.** 4. Fraasieditori avautuu. SBLCore täyttää automaattisesti asianmukaisen osion ja kentässä olevan tekstin. 5. Jos kentässä on enemmän tekstiä, poista kaikki muu paitsi fraasi, jonka haluat tallentaa. 6. Tarkista editorin tiedot ja lisää tarvittaessa käännökset. 7. Napsauta **{SBLUlozit}** tai **{SBLUlozitZavrit}.** Lisätietoja yksittäisistä kentistä on seuraavassa luvussa. ## Fraasieditori Editorissa määrität, missä ja miten fraasia käytetään, ja syötät sen tekstin sekä käännökset. ![Editori](Phrases02) **{Oddil}** Valitse käyttöturvallisuustiedotteen osa, jossa haluat käyttää fraasia. Jos haluat käyttää fraasia yleisesti, jätä kenttä tyhjäksi. **{Zdroj} ja {Key}** Ohjelmisto täyttää **{Zdroj}**-kenttään automaattisesti yrityksen nimen ja lisää fraasin koodin **{Key}**-kenttään. Näitä kenttiä ei tarvitse muokata. **{Stav}** Ohjelmisto asettaa tilaksi automaattisesti **{Published}**. Jos fraasi ei ole vielä lopullinen, voit valita toisen tilan, esimerkiksi **{Published}**. **{TypFraze}** Ohjelmisto asettaa oman fraasin tyypiksi automaattisesti **{PhraseTypeUser}**. **{Stat}** Voit määrittää, missä valtiossa fraasia käytetään. Tämä on hyödyllistä esimerkiksi myrkytystietokeskuksen tietojen kohdalla, sillä ne vaihtelevat valtioittain. **{Poznamka}** Voit lisätä fraasiin muistiinpanon tunnistamisen helpottamiseksi. Se näkyy vain ohjelmistossa eikä sitä näytetä lopullisissa asiakirjoissa. **{SlovnikAutomatickyText}** Voit määrittää ehdot, joiden täyttyessä ohjelmisto lisää fraasin automaattisesti käyttöturvallisuustiedotteeseen. Lisätietoja on seuraavassa luvussa **Fraasin automaattisen käytön säännöt**. **Eri kielten kentät** Voit syöttää fraasin oman sanamuodon kullekin kielelle erilliseen kenttään. Kun luot uuden fraasin, suosittelemme lisäämään heti käännökset kaikille tarvitsemillesi kielille. Voit kuitenkin lisätä ne myös myöhemmin. Syötä jokainen fraasi **yhtenä erillisenä pisteeseen päättyvänä lauseena.** Jos syötät useita lauseita, käyttöturvallisuustiedotteen käännös ei välttämättä toimi oikein. ### Fraasin automaattisen käytön säännöt SBLCore-ohjelmassa voit määrittää ehdot, joiden perusteella toiminto **{SlovnikAutomatickyText}** täyttää valitut fraasit automaattisesti. Voit käyttää yhtä ehtoa tai yhdistää useita ehtoja monimutkaisemmaksi säännöksi. ![Fraasin automaattisen käytön säännöt](Phrases03) Voit määrittää seuraavat ehdot: **{TextZKlasifikace}** Voit määrittää missä tahansa käyttöturvallisuustiedotteen kentässä, että H-lausekkeen teksti näytetään automaattisesti tuotteen lopullisen luokituksen perusteella. ::: Info *Esimerkiksi **kohdassa 4.3b {BLDalsiUdaje}** voit luoda fraasin ja lisätä siihen kohteen **{SlovnikAutomatickyText} – {BL_11_1_1_1a}**. Jos tuote on luokiteltu välittömästi myrkylliseksi (esim. H302), valitussa kentässä näytetään automaattisesti vastaava luokitusteksti. H302:n kohdalla näytetään teksti **Haitallista nieltynä.*** ::: **{PodminkySplneny}** Tässä määrität ehdot, jotka tuotteen on täytettävä, jotta järjestelmä lisää fraasin automaattisesti käyttöturvallisuustiedotteeseen. Kun avaat valikon, voit valita yhden tai useita ehtoja, kuten olomuodon, tuotetyypin tai käyttötarkoituksen. **{PodminkyNesplneny}** Tässä määrität ehdot, joita tuote ei saa täyttää, jotta järjestelmä lisää fraasin automaattisesti käyttöturvallisuustiedotteeseen. Kun avaat valikon, valitse yksi tai useita ehtoja. Voit valita samoista vaihtoehdoista kuin edellisessä kohdassa. ::: Warning ***Tärkeää!** Kohtien 2 ja 3 osalta pätee seuraava: jos valitset useita ehtoja, tuotteen on täytettävä kaikki valitut ehdot.* ::: **{FrazeNekombinovat}** Syötä tähän kenttään **fraasin avain**, jota SBLCore ei saa lisätä samaan kohtaan nykyisen fraasin kanssa. Jos SBLCore yrittäisi lisätä molemmat fraasit samaan kohtaan, se lisää niistä vain toisen valittujen ehtojen, prioriteettien ja järjestyksen perusteella. Jos haluat estää yhdistelmän useiden fraasien kanssa, syötä niiden **avaimet pilkuilla eroteltuina ilman välilyöntejä**. **{NahraditFrazi}** Syötä kenttään **sen fraasin avain, jonka haluat korvata.** Jos kohta sisältää tämän fraasin, SBLCore korvaa sen nykyisellä fraasilla seuraavan sääntöjen arvioinnin yhteydessä. Voit käyttää tätä asetusta esimerkiksi silloin, kun haluat korvata yleisen muotoilun tarkemmalla fraasilla tietyn tuotteen ominaisuuksien perusteella. Jos haluat korvata useita fraaseja kerralla, syötä niiden **avaimet pilkuilla eroteltuina ilman välilyöntejä**. **{Priorita}** **{Priorita}** määrittää, mikä fraasi on etusijalla, kun kohta täytetään automaattisesti. Seuraavia sääntöjä sovelletaan: **{Priorita} 0** – fraasi täytetään, jos käytettävissä ei ole muuta fraasia, jonka prioriteetti on 1, 2, 3, 4, 5… **{Priorita} 1** – korkein prioriteetti. Fraasi on etusijalla fraaseihin nähden, joiden prioriteetti on 0, 2, 3, 4, 5… **{Priorita} 2** – fraasi on etusijalla fraaseihin nähden, joiden prioriteetti on 0, 3, 4, 5… **{Priorita} 3** – fraasi on etusijalla fraaseihin nähden, joiden prioriteetti on 0, 4, 5… **{Poradi}** Kenttä **{Poradi}** määrittää saman prioriteetin omaavien fraasien järjestyksen käyttöturvallisuustiedotteessa. Jos esimerkiksi viidellä fraasilla on prioriteetti 1, voit määrittää niiden järjestyksen 1–5. *Esimerkiksi: 1. Pese kätesi. 2. Kuivaa kätesi pyyhkeellä.* **{SlovnikKlasifikovano}** Tässä voit valita yhden tai useamman **H-lausekkeen**. Jos tuotteella on vähintään yksi valituista H-lausekkeista, SBLCore lisää fraasin automaattisesti käyttöturvallisuustiedotteen asianmukaiseen kohtaan. **{SlovnikKlasifikovanoEUH}** Tässä voit valita yhden tai useamman **EUH-lausekkeen.** Jos tuotteella on vähintään yksi valituista EUH-lausekkeista, SBLCore lisää fraasin automaattisesti käyttöturvallisuustiedotteen asianmukaiseen kohtaan. ::: Warning ***Tärkeää!** Kohtien 8 ja 9 osalta riittää, että tuotteella on **vähintään yksi valituista lausekkeista.*** ::: **{SlovnikNeklasifikovano}** Valitse **H-lausekkeet**, joiden yhteydessä fraasia ei pidä käyttää. Jos tuote sisältää jonkin valituista H-lausekkeista, SBLCore ei lisää fraasia. **{SlovnikNeklasifikovanoEUH}** Samalla tavalla voit määrittää myös **EUH-lausekkeet.** Jos tuote sisältää jonkin valituista EUH-lausekkeista, SBLCore ei lisää fraasia. **{Latky}** SBLCore voi lisätä fraasin automaattisesti myös sen perusteella, sisältääkö tuote tiettyä ainetta. Voit syöttää aineen jonkin tunnisteen avulla, esimerkiksi: * {BL01CisloCAS}, * {BL_O1ES}, * {BL_O1IndexoveCislo}. Jos tuote sisältää valitun aineen, SBLCore lisää asianmukaisen fraasin käyttöturvallisuustiedotteeseen. Voit myös määrittää aineen vähimmäispitoisuuden, josta alkaen fraasi lisätään.