# Δημιουργία προσαρμοσμένης φράσης

Μπορείτε να δημιουργήσετε μια προσαρμοσμένη φράση με δύο τρόπους:
* στην καρτέλα **{Fraze}** ή
* απευθείας κατά την εργασία με ένα δελτίο δεδομένων ασφαλείας.

## Πώς να δημιουργήσετε μια φράση στην καρτέλα Φράσεις

1. Ανοίξτε την καρτέλα **{Fraze}**.
2. Κάντε κλικ στο **{SBLNovy}**.
3. Θα ανοίξει ο επεξεργαστής νέας φράσης.
4. Στο πεδίο **{Oddil}**, επιλέξτε το τμήμα του δελτίου δεδομένων ασφαλείας στο οποίο θέλετε να χρησιμοποιείτε τη φράση. Εάν θέλετε να χρησιμοποιείτε τη φράση γενικά, αφήστε το πεδίο κενό.
5. Εισαγάγετε το κείμενο της φράσης στο πεδίο για τη συγκεκριμένη γλώσσα.
6. Μπορείτε επίσης να προσθέσετε μεταφράσεις σε άλλες γλώσσες.
7. Κάντε κλικ στο **{SBLUlozit}** ή στο **{SBLUlozitZavrit}**.

Λεπτομέρειες σχετικά με τα επιμέρους πεδία θα βρείτε στο κεφάλαιο **Επεξεργαστής φράσης**.

## Πώς να δημιουργήσετε μια φράση από ένα δελτίο δεδομένων ασφαλείας

Όταν εισαγάγετε σε ένα τμήμα κείμενο που δεν περιλαμβάνεται στις προεπιλεγμένες φράσεις, το SBLCore το υπογραμμίζει με μπλε χρώμα. Ταυτόχρονα, εμφανίζεται η ειδοποίηση ***{ModryNeniVeFrazich2}*** επάνω δεξιά από το πεδίο.

Μπορείτε να αποθηκεύσετε αυτό το κείμενο απευθείας ως νέα φράση.

**Διαδικασία:**
1. Εισαγάγετε στο αντίστοιχο πεδίο του επεξεργαστή του δελτίου δεδομένων ασφαλείας το κείμενο που θέλετε να αποθηκεύσετε.
2. Κάντε δεξί κλικ στο πεδίο ή ανοίξτε το αναπτυσσόμενο μενού ![Μενού](Menu)
 αριστερά επάνω από το πεδίο κειμένου.
3. Επιλέξτε **{PridatDoFrazi}.**
4. Θα ανοίξει ο επεξεργαστής φράσης. Το SBLCore συμπληρώνει αυτόματα το αντίστοιχο τμήμα και το κείμενο από το πεδίο.
5. Εάν το πεδίο περιέχει περισσότερο κείμενο, διαγράψτε τα πάντα εκτός από τη φράση που θέλετε να αποθηκεύσετε.
6. Ελέγξτε τα στοιχεία στον επεξεργαστή και, εάν χρειάζεται, προσθέστε μεταφράσεις.
7. Κάντε κλικ στο **{SBLUlozit}** ή στο **{SBLUlozitZavrit}.**

Λεπτομέρειες σχετικά με τα επιμέρους πεδία θα βρείτε στο επόμενο κεφάλαιο.

## Επεξεργαστής φράσης

Στον επεξεργαστή ορίζετε πού και πώς θα χρησιμοποιείται η φράση και εισαγάγετε το κείμενό της, συμπεριλαμβανομένων των μεταφράσεων.

![Επεξεργαστής](Phrases02)

<Steps>

<Step>
**{Oddil}**

Επιλέξτε το τμήμα του δελτίου δεδομένων ασφαλείας στο οποίο θέλετε να χρησιμοποιείτε τη φράση. Εάν θέλετε να χρησιμοποιείτε τη φράση γενικά, αφήστε το πεδίο κενό.
</Step>

<Step>
**{Zdroj} και {Key}**

Το λογισμικό συμπληρώνει αυτόματα το πεδίο **{Zdroj}** με την επωνυμία της εταιρείας και προσθέτει τον κωδικό της φράσης στο πεδίο **{Key}**. Δεν χρειάζεται να επεξεργαστείτε αυτά τα πεδία.
</Step>

<Step>
**{Stav}**

Το λογισμικό ορίζει αυτόματα την κατάσταση σε **{Published}**. Εάν η φράση δεν είναι ακόμη οριστική, μπορείτε να επιλέξετε διαφορετική κατάσταση, για παράδειγμα **{Published}**.
</Step>

<Step>
**{TypFraze}**

Για μια προσαρμοσμένη φράση, το λογισμικό ορίζει αυτόματα τον τύπο σε **{PhraseTypeUser}**.
</Step>

<Step>
**{Stat}**

Μπορείτε να καθορίσετε για ποιο κράτος θα χρησιμοποιείται η φράση. Αυτό είναι χρήσιμο, για παράδειγμα, για πληροφορίες σχετικά με το κέντρο δηλητηριάσεων, οι οποίες διαφέρουν από κράτος σε κράτος.
</Step>

<Step>
**{Poznamka}**

Μπορείτε να προσθέσετε μια σημείωση στη φράση για ευκολότερο προσανατολισμό. Θα τη βλέπετε μόνο στο λογισμικό και δεν θα εμφανίζεται στα τελικά έγγραφα.
</Step>

<Step>
**{SlovnikAutomatickyText}**

Μπορείτε να ορίσετε τις συνθήκες υπό τις οποίες το λογισμικό προσθέτει αυτόματα τη φράση στο δελτίο δεδομένων ασφαλείας. Λεπτομέρειες θα βρείτε στο επόμενο κεφάλαιο **Κανόνες για την αυτόματη χρήση μιας φράσης**.
</Step>

<Step>
**Πεδία για τις επιμέρους γλώσσες**

Για κάθε γλώσσα μπορείτε να εισαγάγετε τη δική σας διατύπωση της φράσης σε ξεχωριστό πεδίο.

Όταν δημιουργείτε μια νέα φράση, συνιστούμε να προσθέσετε αμέσως μεταφράσεις σε όλες τις γλώσσες που χρειάζεστε. Μπορείτε όμως να τις προσθέσετε και αργότερα.

Εισαγάγετε κάθε φράση ως **μία αυτοτελή πρόταση που τελειώνει με τελεία.** Εάν εισαγάγετε περισσότερες προτάσεις, η μετάφραση του δελτίου δεδομένων ασφαλείας ενδέχεται να μη λειτουργεί σωστά.
</Step>
</Steps>

### Κανόνες για την αυτόματη χρήση μιας φράσης

Στο SBLCore μπορείτε να ορίσετε συνθήκες, σύμφωνα με τις οποίες η λειτουργία **{SlovnikAutomatickyText}** συμπληρώνει αυτόματα επιλεγμένες φράσεις. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε μία συνθήκη ή να συνδυάσετε περισσότερες συνθήκες σε έναν πιο σύνθετο κανόνα.

![Κανόνες για την αυτόματη χρήση μιας φράσης](Phrases03)

Μπορείτε να ορίσετε τις ακόλουθες συνθήκες:
<Steps>

<Step>
**{TextZKlasifikace}**

Σε οποιοδήποτε πεδίο του δελτίου δεδομένων ασφαλείας μπορείτε να ορίσετε να εμφανίζεται αυτόματα το κείμενο μιας δήλωσης H σύμφωνα με την τελική ταξινόμηση του προϊόντος.

::: Info
*Για παράδειγμα, στο **τμήμα 4.3b {BLDalsiUdaje}** μπορείτε να δημιουργήσετε μια φράση και να εισαγάγετε σε αυτήν το στοιχείο **{SlovnikAutomatickyText} – {BL_11_1_1_1a}**. Εάν το προϊόν έχει ταξινομηθεί ως οξείας τοξικότητας (π.χ. H302), στο επιλεγμένο πεδίο εμφανίζεται αυτόματα το αντίστοιχο κείμενο ταξινόμησης. Για την H302 εμφανίζεται το κείμενο **Επιβλαβές σε περίπτωση κατάποσης.***
:::

</Step>

<Step>
**{PodminkySplneny}**

Εδώ ορίζετε τις συνθήκες που πρέπει να πληροί το προϊόν, ώστε το σύστημα να εισαγάγει αυτόματα τη φράση στο δελτίο δεδομένων ασφαλείας.

Αφού ανοίξετε το μενού, μπορείτε να επιλέξετε μία ή περισσότερες συνθήκες, για παράδειγμα φυσική κατάσταση, τύπο προϊόντος ή χρήση.
</Step>

<Step>
**{PodminkyNesplneny}**

Εδώ ορίζετε τις συνθήκες που δεν πρέπει να πληροί το προϊόν, ώστε το σύστημα να εισαγάγει αυτόματα τη φράση στο δελτίο δεδομένων ασφαλείας.

Αφού ανοίξετε το μενού, επιλέξτε μία ή περισσότερες συνθήκες. Μπορείτε να επιλέξετε από τις ίδιες επιλογές όπως και στο προηγούμενο σημείο.

::: Warning
***Σημαντικό!** Για τα σημεία 2 και 3 ισχύει το εξής: εάν επιλέξετε περισσότερες συνθήκες, το προϊόν πρέπει να πληροί όλες τις επιλεγμένες συνθήκες.*
:::
</Step>

<Step>
**{FrazeNekombinovat}**

Σε αυτό το πεδίο εισαγάγετε το **κλειδί της φράσης** που το SBLCore δεν πρέπει να εισαγάγει στο ίδιο τμήμα μαζί με την τρέχουσα φράση.

Εάν το SBLCore επρόκειτο να εισαγάγει και τις δύο φράσεις στο ίδιο τμήμα, θα εισαγάγει μόνο μία από αυτές, ανάλογα με τις επιλεγμένες συνθήκες, τις προτεραιότητες και τη σειρά.

Εάν θέλετε να αποκλείσετε τον συνδυασμό με περισσότερες φράσεις, εισαγάγετε τα **κλειδιά τους χωρισμένα με κόμματα χωρίς κενά**.
</Step>

<Step>
**{NahraditFrazi}**

Στο πεδίο εισαγάγετε το **κλειδί της φράσης που θέλετε να αντικαταστήσετε.**

Εάν το τμήμα περιέχει αυτή τη φράση, το SBLCore θα την αντικαταστήσει με την τρέχουσα φράση κατά την επόμενη αξιολόγηση των κανόνων.

Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε αυτή τη ρύθμιση, για παράδειγμα, όταν θέλετε να αντικαταστήσετε μια γενική διατύπωση με μια πιο ακριβή φράση σύμφωνα με τις ιδιότητες ενός συγκεκριμένου προϊόντος.

Εάν θέλετε να αντικαταστήσετε περισσότερες φράσεις ταυτόχρονα, εισαγάγετε τα **κλειδιά τους χωρισμένα με κόμματα χωρίς κενά**.
</Step>

<Step>
**{Priorita}**

Η **{Priorita}** καθορίζει ποια φράση έχει προτεραιότητα κατά την αυτόματη συμπλήρωση του τμήματος.

Ισχύουν οι ακόλουθοι κανόνες:

**{Priorita} 0** – η φράση συμπληρώνεται εάν δεν υπάρχει διαθέσιμη άλλη φράση με προτεραιότητα 1, 2, 3, 4, 5…

**{Priorita} 1** – υψηλότερη προτεραιότητα. Η φράση έχει προτεραιότητα έναντι φράσεων με προτεραιότητα 0, 2, 3, 4, 5…

**{Priorita} 2** – η φράση έχει προτεραιότητα έναντι φράσεων με προτεραιότητα 0, 3, 4, 5…

**{Priorita} 3** – η φράση έχει προτεραιότητα έναντι φράσεων με προτεραιότητα 0, 4, 5…
</Step>

<Step>
**{Poradi}**

Το πεδίο **{Poradi}** καθορίζει τη σειρά των φράσεων με την ίδια προτεραιότητα στο δελτίο δεδομένων ασφαλείας.

Εάν, για παράδειγμα, πέντε φράσεις έχουν προτεραιότητα 1, μπορείτε να ορίσετε τη σειρά τους από 1 έως 5.

*Για παράδειγμα: 1. Πλύνετε τα χέρια σας. 2. Στεγνώστε τα με πετσέτα.*
</Step>

<Step>
**{SlovnikKlasifikovano}**

Εδώ μπορείτε να επιλέξετε μία ή περισσότερες **δηλώσεις H**.

Εάν το προϊόν έχει τουλάχιστον μία από τις επιλεγμένες δηλώσεις H, το SBLCore εισάγει αυτόματα τη φράση στο αντίστοιχο τμήμα του δελτίου δεδομένων ασφαλείας.
</Step>

<Step>
**{SlovnikKlasifikovanoEUH}**

Εδώ μπορείτε να επιλέξετε μία ή περισσότερες **δηλώσεις EUH.**

Εάν το προϊόν έχει τουλάχιστον μία από τις επιλεγμένες δηλώσεις EUH, το SBLCore εισάγει αυτόματα τη φράση στο αντίστοιχο τμήμα του δελτίου δεδομένων ασφαλείας.

::: Warning
***Σημαντικό!** Για τα σημεία 8 και 9 αρκεί το προϊόν να έχει **τουλάχιστον μία από τις επιλεγμένες δηλώσεις.***
:::
</Step>

<Step>
**{SlovnikNeklasifikovano}**

Επιλέξτε τις **δηλώσεις H** για τις οποίες δεν πρέπει να χρησιμοποιείται η φράση.

Εάν το προϊόν περιέχει κάποια από τις επιλεγμένες δηλώσεις H, το SBLCore δεν εισάγει τη φράση.
</Step>

<Step>
**{SlovnikNeklasifikovanoEUH}**

Με τον ίδιο τρόπο μπορείτε να ορίσετε και **δηλώσεις EUH.**

Εάν το προϊόν περιέχει κάποια από τις επιλεγμένες δηλώσεις EUH, το SBLCore δεν εισάγει τη φράση.
</Step>

<Step>
**{Latky}**

Το SBLCore μπορεί επίσης να εισαγάγει αυτόματα τη φράση ανάλογα με το αν το προϊόν περιέχει μια συγκεκριμένη ουσία.

Μπορείτε να εισαγάγετε την ουσία χρησιμοποιώντας έναν από τους αναγνωριστικούς κωδικούς, για παράδειγμα:
* {BL01CisloCAS},
* {BL_O1ES},
* {BL_O1IndexoveCislo}.

Εάν το προϊόν περιέχει την επιλεγμένη ουσία, το SBLCore εισάγει την αντίστοιχη φράση στο δελτίο δεδομένων ασφαλείας.

Μπορείτε επίσης να ορίσετε την ελάχιστη συγκέντρωση της ουσίας από την οποία θα εισάγεται η φράση.
</Step>

</Steps>