# Αναθεώρηση και ενημέρωση δελτίου δεδομένων ασφαλείας
Σε αυτό το κεφάλαιο θα μάθετε πώς να ελέγχετε και να ενημερώνετε το δελτίο δεδομένων ασφαλείας (SDS).
Θα γνωρίσετε επίσης τη δυνατότητα χειροκίνητης και αυτόματης ενημέρωσης ουσιών, καθώς και τη λειτουργία σύγκρισης ουσιών, η οποία σας βοηθά να εντοπίζετε γρήγορα τις διαφορές μεταξύ των αρχικών και των τρεχόντων δεδομένων. Αυτές τις λειτουργίες θα τις χρησιμοποιήσετε όταν χρειάζεται να επαληθεύσετε την επικαιρότητα των δεδομένων ή να πραγματοποιήσετε την αναθεώρησή τους.
## Κατάσταση αναθεώρησης
Στην καρτέλα **Δελτία δεδομένων ασφαλείας** βλέπετε στη στήλη **Αναθεώρηση** την κατάσταση του SDS. Από το χρώμα της ένδειξης μπορείτε να αναγνωρίσετε την επικαιρότητα.
 **Πράσινο** – το SDS περιέχει ενημερωμένα δεδομένα.
 **Πορτοκαλί** – το SDS περιέχει υπό λήξη ουσία ή/και είναι σε μορφή που σύντομα θα πάψει να ισχύει. Τροποποιήστε το πριν από τη λήξη ισχύος.
 **Κόκκινο** – το SDS περιέχει παρωχημένα δεδομένα (π.χ. ουσίες ή παράμετροι ελέγχου) ή/και βρίσκεται σε παλιά ή μη έγκυρη μορφή.
 **Γκρι** - η κατάσταση του SDS δεν μπορεί να αξιολογηθεί, δεν διαθέτετε ενεργή συνδρομή για αυτό το κράτος.
::: Warning
Η **κόκκινη** ή **πορτοκαλί** κατάσταση σημαίνει ότι απαιτείται αναθεώρηση του SDS.
:::
## Πώς να πραγματοποιήσετε αναθεώρηση
Στην καρτέλα **Δελτία δεδομένων ασφαλείας** ανοίξτε το δελτίο δεδομένων ασφαλείας. Αρκεί να κάνετε διπλό κλικ επάνω του ή να το επιλέξετε και να κάνετε κλικ στο Επεξεργασία.
Θα ανοίξει ο επεξεργαστής SDS. Στα δεξιά θα δείτε τι πρέπει να αλλάξει. Για παράδειγμα: *„Προειδοποίηση: Υπό λήξη ουσία. Παρωχημένες παράμετροι ελέγχου.“*.
Κάντε κλικ στο κουμπί **Αναθεώρηση** στη γραμμή εργαλείων.
Θα ανοίξει ένα παράθυρο, στο οποίο το λογισμικό εμφανίζει τις πληροφορίες που προτείνει να ενημερωθούν αυτόματα.
Στο πρώτο πεδίο το λογισμικό ορίζει αυτόματα την **Ημερομηνία αναθεώρησης**. Εάν χρειάζεται, μπορείτε να την τροποποιήσετε.
Το πεδίο **Αριθμός έκδοσης** θα αυξηθεί κατά 1. Για παράδειγμα: από την έκδοση 1.0 θα δημιουργηθεί η 2.0.
Στο επάνω δεξί μέρος του παραθύρου είναι επιλεγμένες δύο αυτόματες λειτουργίες:
* **Αυτόματη ταξινόμηση** – το λογισμικό θα πραγματοποιήσει αυτόματη ταξινόμηση. Οι δηλώσεις H και οι δηλώσεις P ενδέχεται να αλλάξουν.
* **Ενημέρωση ουσιών** – το λογισμικό θα τροποποιήσει τις πληροφορίες για τις ουσίες. Για παλιές και υπό λήξη ουσίες θα αναζητήσει την τρέχουσα εκδοχή. Θα ενημερώσει, για παράδειγμα, την ταξινόμηση ή τα αναγνωριστικά. Παράλληλα θα τροποποιήσει και τις παρωχημένες παραμέτρους ελέγχου.
::: Success
***Συμβουλή!** Εάν θέλετε να έχετε επισκόπηση των συγκεκριμένων αλλαγών στις ουσίες, καταργήστε την επιλογή αυτών των λειτουργιών. Ενημερώστε τις ουσίες χειροκίνητα (βλ. επόμενο κεφάλαιο) και στη συνέχεια ελέγξτε την ταξινόμηση.*
:::
Στο αριστερό μισό του παραθύρου εμφανίζονται οι αλλαγές (ενημερώσεις) στα επιμέρους τμήματα. Στο δεξί μισό βρίσκονται τα τμήματα στην αρχική τους μορφή.
Ανάλογα με τις ανάγκες, καταργήστε την επιλογή στα τμήματα που δεν θέλετε να ενημερωθούν.
* Στο **τμήμα 16** προστίθενται οι αριθμοί των τμημάτων στα οποία θα πραγματοποιηθεί αλλαγή. Συνιστούμε να αναφέρετε αυτή την πληροφορία, επομένως μετά την ενημέρωση συμπληρώστε/τροποποιήστε τη χειροκίνητα, ώστε η λίστα των τροποποιημένων τμημάτων να είναι σωστή.
Για να πραγματοποιήσετε την αναθεώρηση, κάντε κλικ στο κουμπί **Εντάξει.**
Θα δημιουργηθεί αντίγραφο του δελτίου δεδομένων ασφαλείας με ενημερωμένο περιεχόμενο. Το αρχικό SDS θα αρχειοθετηθεί.
* Εάν είχατε επιλέξει τη λειτουργία αυτόματης ταξινόμησης, θα ανοίξει το παράθυρο ταξινόμησης. Επιβεβαιώστε με το κουμπί **Εντάξει** ή ακυρώστε με το κουμπί **Ακύρωση**.
* Εάν είχατε επιλέξει την επιλογή **Ενημέρωση ουσιών**, το λογισμικό πραγματοποίησε αυτόματη ενημέρωση ουσιών.
* Εάν δεν είχατε επιλέξει τη λειτουργία **Ενημέρωση ουσιών**, πραγματοποιήστε την ενημέρωσή τους χειροκίνητα, βλ. κεφάλαιο **Μη αυτόματη ενημέρωση ουσιών.** Μετά τη χειροκίνητη τροποποίηση των ουσιών, πραγματοποιήστε ταξινόμηση και, εάν χρειάζεται, τροποποιήστε τα επιμέρους τμήματα.
::: Info
*Εάν στο προϊόν **έχει πραγματοποιηθεί αλλαγή στη σύνθεση ή στην ταξινόμηση**, ελέγξτε εάν χρειάζεται να προστεθεί/τροποποιηθεί το UFI και να ενημερωθεί η κοινοποίηση PCN.*
:::
Τους αριθμούς των τμημάτων που τροποποιήσατε κατά την αναθεώρηση, καταχωρίστε τους στην υποενότητα **16g**. Αυτό ισχύει επίσης και για αλλαγές στη σύνθεση στο τμήμα 3 και στις παραμέτρους ελέγχου στο τμήμα 8.
## Μη αυτόματη ενημέρωση ουσιών
Εάν θέλετε να έχετε επισκόπηση των αλλαγών στη σύνθεση, μπορείτε να ενημερώσετε τις ουσίες χειροκίνητα. Στη συνέχεια, το λογισμικό θα σας εμφανίσει τις αλλαγές που προτείνει για κάθε ουσία.
Στην ενότητα **Έγγραφα** μεταβείτε στο μέρος **Συστατικά του προϊόντος.** Έπειτα κάντε κλικ στο **Μη αυτόματη ενημέρωση ουσιών.**
Θα ανοίξει ένα παράθυρο με επισκόπηση των ουσιών.
Οι ουσίες που πρέπει να ενημερωθούν επιλέγονται αυτόματα και στη στήλη **Κατάσταση** εμφανίζεται η ένδειξη „**Ενημέρωση**“ ή „**Αναθεώρηση ουσίας**“.
* Η **Ενημέρωση** σημαίνει ότι το λογισμικό θα συμπληρώσει στο δελτίο δεδομένων ασφαλείας νέες πληροφορίες που έχετε προσθέσει στην ουσία (για παράδειγμα τιμή τοξικότητας που συμπληρώσατε πρόσφατα).
* Η **Αναθεώρηση** σημαίνει ότι το λογισμικό θα προσαρμόσει αυτόματα την ουσία σας σύμφωνα με τη νέα έκδοση της πηγαίας ουσίας (για παράδειγμα μετά τη δημοσίευση νέας εναρμονισμένης ταξινόμησης).
Προαιρετικά, μπορείτε να συγκρίνετε τις πληροφορίες προς ενημέρωση.
* Κάντε κλικ για να επιλέξετε τη γραμμή με την ουσία.
* Κάντε κλικ στο κουμπί **Σύγκριση** στην επάνω γραμμή του παραθύρου.
* Θα εμφανιστεί σύγκριση της αρχικής ουσίας με την ενημερωμένη έκδοση. Τα δεδομένα που θα ενημερωθούν επισημαίνονται με μπλε χρώμα.
Εάν θέλετε να προβάλετε την ενημερωμένη έκδοση της ουσίας, κάντε κλικ για να επιλέξετε τη γραμμή με την ουσία και κάντε κλικ στο κουμπί **Προβολή ενημερωμένης ουσίας** στην επάνω γραμμή. Θα ανοίξει ο επεξεργαστής ουσίας, όπου μπορείτε να πραγματοποιήσετε τροποποιήσεις. Κάνοντας κλικ στο **Κλείσιμο** στην επάνω γραμμή, θα επιστρέψετε στο παράθυρο σύγκρισης.
Σε περίπτωση που θέλετε να ενημερώσετε την αρχική ουσία σε διαφορετική από αυτή που αντιστοίχισε το λογισμικό, κάντε κλικ στο κουμπί **Επιλογή άλλης ουσίας** στην επάνω γραμμή και αναζητήστε την επιθυμητή ουσία.
Εάν δεν θέλετε να ενημερώσετε την ουσία, καταργήστε την επιλογή της στη στήλη **Ενημέρωση ουσιών**.
Για να ενημερώσετε τις επιλεγμένες ουσίες, κάντε κλικ στο **Εντάξει**.
Οι ουσίες θα πρέπει πλέον να εμφανίζονται στην επισκόπηση ως ενημερωμένες.
Πραγματοποιήστε ταξινόμηση και ελέγξτε τα δεδομένα στο SDS, συμπεριλαμβανομένης της επικαιρότητας του τμήματος **16**.
## Αυτόματη ενημέρωση ουσιών
Εάν δεν θέλετε να συγκρίνετε τις πληροφορίες των ουσιών και να τις ελέγχετε χειροκίνητα, μπορείτε να ενημερώσετε τις ουσίες αυτόματα.
Η λειτουργία λειτουργεί με τον ίδιο τρόπο όπως η επιλογή **Ενημέρωση ουσιών** στο παράθυρο αναθεώρησης SDS.
Το λογισμικό θα τροποποιήσει αυτόματα τις πληροφορίες για τις ουσίες. Για παλιές και υπό λήξη ουσίες θα αναζητήσει την τρέχουσα εκδοχή (νεότερη ταξινόμηση, τρέχουσες τιμές τοξικότητας κ.λπ.) και θα ενημερώσει επίσης τις παραμέτρους ελέγχου.
## Αντικατάσταση της ουσίας
Σε περίπτωση που θέλετε να αντικαταστήσετε την ουσία με άλλη διαφορετική από αυτή που αντιστοιχίζει το λογισμικό, μπορείτε να την αντικαταστήσετε χειροκίνητα.
Στα **Έγγραφα** μεταβείτε στο μέρος **Συστατικά του προϊόντος**. Έπειτα κάντε κλικ στο **Αντικατάσταση της ουσίας** και επιλέξτε την ουσία από τη βάση δεδομένων.
Την ίδια λειτουργία έχει και το κουμπί **Επιλογή άλλης ουσίας** στο παράθυρο για τη μη αυτόματη ενημέρωση ουσιών.