# Tilføjelse af egne stoffer til databasen

I dette kapitel lærer du, hvordan du opretter et nyt stof. Denne procedure bruges f.eks., når det stof, du har brug for, ikke findes i databasen, eller når du vil tilføje dine egne oplysninger til et stof.

## Oprettelse af et nyt stof

1. Åbn fanen **Stoffer**.

![Stoffer](UsersSubstance1)

2. Klik på knappen **Nyt stof** i værktøjslinjen.
3. En ny fane åbnes.
4. Fanen indeholder to obligatoriske felter, markeret med en orange pil: **Kilde** og **Navn på stoffet**. 
5. Udfyld det første obligatoriske felt **Kilde**, som findes til venstre – i sektionen **Identifikation**.

::: Success
 ***Kilde** præciserer, hvilket stof der er tale om. Vi anbefaler at angive f.eks. leverandøren af stoffet eller hele sikkerhedsdatabladet.*
:::
6. **Navn på stoffet** tilføjes ved at klikke på knappen **Tilføj**, som findes til højre. I samme vindue skal du også vælge type og sprog for navnet. 
7. Gem navnet med knappen **OK**. 

Når begge obligatoriske felter er udfyldt, kan du gemme og bruge stoffet. Det anbefales dog også at udfylde yderligere oplysninger. 

Stofeditoren er opdelt i flere separate sektioner: 

### Identifikation
Den findes i venstre side af editoren – udover **Kilde** kan du udfylde andre oplysninger, der bruges til entydig identifikation af stoffet, f.eks. identifikatorer (CAS, EF) eller egenskaber. En korrekt udfyldt identifikation er vigtig for korrekt tildeling af data i sikkerhedsdatabladet (SDS).

![Identifikation](UsersSubstance2)

1. I den indledende del findes felter til udfyldning af identifikationsnumre **CAS, EF, Indeks og REACH (Registreringsnummer)**. Udfyld de numre, der er tilgængelige for det pågældende stof:
 
a. **CAS-nummer** (Chemical Abstracts Service) – entydig identifikator for et kemisk stof på verdensplan.

b. **EF-nummer** (EINECS/ELINCS/EC number) – europæisk identifikator for et kemisk stof.

c. **Indeks** er et nummer, som et stof med harmoniseret klassificering har. Et sådant stof findes altid i databasen. 

::: Info
 ***Et stof med harmoniseret klassificering** er et stof, der har et tildelt Indeks og er en del af bilag VI til CLP-forordningen. Klassificeringen af et sådant stof er ensartet i hele EU og skal anvendes. Disse stoffer er en del af SBLCore-databasen og bør altid kunne findes.*
:::
d. **Registreringsnummer** (REACH) er en unik identifikator, som tildeles af Det Europæiske Kemikalieagentur (ECHA). Udfyld det kun, hvis det findes i kildedokumentet.

2. Feltet **Bemærkninger** vedrører stoffer med harmoniseret klassificering. Det indeholder supplerende oplysninger om stoffet. Ved oprettelse af et nyt ikke-harmoniseret stof må dette felt ikke ændres.

3. Feltet **Harmoniseret klassificering** angiver som standard, at stoffet ikke har en harmoniseret klassificering. Databasen indeholder alle harmoniserede stoffer og opdateres regelmæssigt i henhold til den nyeste lovgivning. Det bør derfor ikke være nødvendigt at ændre dette felt.

4. I feltet **Intern identifikation** kan du indtaste oplysninger efter behov (de vises ikke i det endelige SDS).

5. Felterne **Gyldig fra**, **Pligtig siden** og **Gyldig til** vedrører stoffer med harmoniseret klassificering. Disse data bruges ved revision af stoffet. Ved oprettelse af et nyt ikke-harmoniseret stof er det ikke nødvendigt at udfylde disse felter.

6. Ved at klikke i feltet **Egenskaber** åbnes et nyt vindue, hvor du kan vælge en eller flere egenskaber, som derefter vises i det endelige dokument for stoffet. 

### Stofnavne
På højre side af editoren – i sektionen **Stofnavne** kan du tilføje yderligere navne og oversættelser.  

![Navn på stoffet](UsersSubstance3)

1. Klik på knappen **Tilføj** for at tilføje et nyt stofnavn. 

::: Success
 ***Tip!** Hvis du skal ændre navnet, skal du bruge knappen **Rediger** eller åbne det med dobbeltklik.*
:::
2. I feltet **Type** vælges typen af navn (f.eks. kemisk navn, IUPAC, INCI osv.).
3. I det næste felt vælges **Sprog**. 
4. I feltet **Navn** indtastes stofnavnet på det valgte sprog.
5. Felterne **Beskrivelse** og **Bemærk** udfyldes efter behov (de vises ikke i SDS).
6. Hvis du indtaster flere navne på samme sprog, skal du markere **Foretrukne navn** for det navn, du vil bruge som primært (dette navn vil blive tilbudt til visning i SDS).
7. Gem med knappen **OK**.
8. For at tilføje endnu et navn skal du klikke på **Tilføj** igen og gentage processen.

### Klassificering og mærkning
I sektionen **Klassificering og mærkning** kan du udfylde oplysninger om stoffets farer. Denne sektion bruges til tydeligt at informere om de risici, der er forbundet med stoffet. En korrekt udfyldt klassificering er grundlaget for beregning og overholdelse af lovgivningen.

![Klassificering og mærkning](UsersSubstance4)
  
#### Klassifikation
1. Klik på feltet **Klassifikation**.
2. Et nyt vindue vises. 
3. I venstre del findes en liste over standard faresætninger.
4. Listen består af tre kolonner: **Kategori, Mærkning** og **Version**. I hver kolonne kan der filtreres. 
5. En konkret sætning kan findes ved hjælp af:
* filtrering i kolonnerne, 
* søgefeltet over listen, 
* manuel rulning. 
6. Tilføj sætningen ved dobbeltklik, eller markér den og klik på **Tilføj valgte sætninger**. Sætningen flyttes til højre side og vises derefter for stoffet.

::: Success
 ***Tip!** For at vælge flere sætninger på én gang skal du holde Ctrl nede og markere flere, og derefter klikke på **Tilføj valgte sætninger**.* 
:::
7. For at fjerne en sætning skal du markere den og klikke på **Fjern de valgte sætninger** eller fjerne alle med **Ryd liste over sætninger**.
8. Gem med **OK**.
9. Hvis stoffet indeholder en EUH-sætning, skal du klikke på **Supplerende fareoplysninger**.
10. Vælg den relevante sætning.
11. Gem med **OK**.

#### **Specifik koncentrationsgrænse**
Du kan tilføje en **Specifik koncentrationsgrænse** (SCL), som softwaren bruger ved beregning af farer.

1. Klik på knappen **Tilføj** i denne sektion. 
2. Et nyt vindue åbnes.
3. Indtast værdien i feltet **Koncentrationsgrænse**.

::: Success
 ***Tip!** For at forenkle indtastningen kan du bruge tabellen i højre side af vinduet. Dobbeltklik på den ønskede skabelon, og tilpas den derefter efter behov i feltet..* 
::: 
4. I feltet **Klassifikation** vælges den relevante fare eller – hvis relevant – i feltet **EUH-sætninger**. 
::: Success
***Tip!** Vi anbefaler at oprette en separat SCL for hver sætning (H eller EUH).*
:::
5. Gem med **OK**.

![Specifik koncentrationsgrænse](UsersSubstance5)

#### ATE (estimat af akut toksicitet)
Du kan tilføje ATE-værdier, som påvirker den endelige klassificering af akut toksicitet.

ATE-værdien vises derefter i SDS i **afsnit 3** og **11**.

1. Klik på knappen **Tilføj ATE**.
2. Vælg eksponeringsvej.
3. Indtast værdien.
4. Gem med **OK**.

### Toksicitet og økotoksicitet
I denne sektion kan du indtaste data om stoffets virkninger på sundhed og miljø. Disse data vises i **afsnit 8 (DNEL, PNEC)**, **11 (toksicitet)** og **12 (økotoksicitet)** i SDS. 

Hvis der allerede findes et stof med de samme identifikatorer, kan du kopiere dataene ved hjælp af **Kopier toksicitet fra et andet stof**.

![Toksicitet og økotoksicitet](UsersSubstance6)

1. Klik på **Tilføj**.
::: Success
***Tip!** Med knappen **Kode** (øverst til højre) kan du gøre indtastningen af de mest anvendte oplysninger hurtigere.*
:::
2. Vælg datatype.
3. Udfyld de tilgængelige data.
4. Gem med **OK**.

::: Info
 ***Advarsel**: Hvis du indtaster fritekst i felterne, vil den ikke blive oversat, når SDS konverteres til et andet sprog.*
:::
### Fysiske og kemiske egenskaber
Data fra denne sektion vises i **afsnit 9** i SDS.

![Fysiske og kemiske egenskaber](UsersSubstance7)

1. Klik på **Tilføj**.
2. I det nye vindue vælges feltet **Egenskab**.
3. Indtast værdierne.
4. Gem med **OK**.

::: Info
***Advarsel**: Hvis du indtaster fritekst i felterne, vil den ikke blive oversat, når SDS konverteres til et andet sprog.*
::: 
### Kontrolparametre
Dette er eksponeringsgrænser (**afsnit 8**).

![Kontrolparametre](UsersSubstance8)

1. Klik på **Tilføj**.
2. I det nye vindue vælges den stat, som grænsen gælder for. 
3. Vælg typen af grænse. 
4. Udfyld **Officiel datakilde** og **Værdi**. 
5. Gem med **OK**.

Den indtastede parameter gemmes i databasen og tildeles automatisk også til andre stoffer med samme identifikator.

Kontrolparameteren kan også tilføjes på fanen **Kontrolparametre**, hvor du kan administrere alle parametre, der er tilgængelige i din database.

![Kontrolparametre](UsersSubstance9)