# Revision og opdatering af sikkerhedsdatablad
I dette kapitel lærer du, hvordan du kontrollerer og opdaterer et sikkerhedsdatablad (SDS).
Du bliver også introduceret til muligheden for både manuel og automatisk opdatering af stoffer samt funktionen til sammenligning af stoffer, som hjælper dig med hurtigt at identificere forskelle mellem de oprindelige og aktuelle data. Disse funktioner bruger du, når du har behov for at kontrollere dataenes aktualitet eller udføre en revision af dem.
## Revisionstilstand
Under fanen **Sikkerhedsdatablade** kan du i kolonnen **Revision** se SDS’ets status. Du kan se aktualiteten ud fra semaforens farve.
 **Grøn** – SDS’et indeholder aktuelle data.
 **Orange** – SDS’et indeholder et udløbende stof og/eller er i et format, som snart bliver ugyldigt. Opdater det inden udløbet.
 **Rød** – SDS’et indeholder gamle data (f.eks. stoffer eller kontrolparametre) og/eller er i et gammelt eller ugyldigt format.
 **Grå** - SDS’ets status kan ikke vurderes, da du ikke har et aktivt abonnement for denne stat.
::: Warning
**Rød** eller **orange** status betyder, at SDS’et skal revideres.
:::
## Sådan udfører du en revision
Under fanen **Sikkerhedsdatablade** åbner du sikkerhedsdatabladet. Du skal blot dobbeltklikke på det eller markere det og klikke på Rediger.
SDS-editoren åbnes. Til højre ser du, hvad der skal ændres. For eksempel: *„Varsel: Udløbende stof. Gammel kontrolparametre.“*.
Klik på knappen **Revider** i værktøjslinjen.
Der åbnes et vindue, hvor softwaren viser de oplysninger, som den foreslår at opdatere automatisk.
I det første felt indstiller softwaren automatisk **Revisionsdato**. Du kan ændre den efter behov.
Feltet **Version** øges med 1. For eksempel: version 1.0 ændres til 2.0.
Øverst til højre i vinduet er der valgt to automatiske funktioner:
* **Klassificer automatisk** – softwaren udfører automatisk klassificering. H-sætninger og P-sætninger kan ændre sig.
* **Opdater stoffer** – softwaren justerer oplysningerne om stofferne. For gamle og udløbende stoffer søger den efter en aktuel variant. Den opdaterer for eksempel klassificering eller identifikatorer. Samtidig justerer den også gamle kontrolparametre.
::: Success
***Tip!** Hvis du vil have overblik over de konkrete ændringer i stofferne, skal du fjerne markeringen af disse funktioner. Opdater stofferne manuelt (se næste kapitel), og kontrollér derefter klassificeringen.*
:::
I venstre halvdel af vinduet vises ændringerne (opdateringerne) i de enkelte afsnit. I højre halvdel vises afsnittene i deres oprindelige form.
Fjern markeringen ved de afsnit, som du ikke ønsker at opdatere.
* I **afsnit 16** tilføjes numrene på de afsnit, hvor der foretages ændringer. Vi anbefaler, at du angiver disse oplysninger, og derfor skal du efter opdateringen manuelt tilføje/redigere dem, så oversigten over ændrede afsnit stemmer overens.
Klik på knappen **OK** for at udføre revisionen.
Der oprettes en kopi af sikkerhedsdatabladet med opdateret indhold. Det oprindelige SDS arkiveres.
* Hvis du havde valgt funktionen til automatisk klassificering, åbnes et vindue til klassificering. Bekræft den med knappen **OK**, eller annuller med knappen **Annuller**.
* Hvis du havde valgt funktionen **Opdater stoffer**, har softwaren udført automatisk opdatering af stofferne.
* Hvis du ikke havde valgt funktionen **Opdater stoffer**, skal du opdatere dem manuelt, se kapitlet **Manuel opdatering af stoffer.** Efter den manuelle redigering af stofferne skal du udføre klassificeringen og eventuelt redigere de enkelte afsnit.
::: Info
*Hvis der for produktet **er sket en ændring i sammensætning eller klassificering**, skal du kontrollere, om det er nødvendigt at tilføje/ændre UFI og opdatere PCN-anmeldelsen.*
:::
Numrene på de afsnit, som du ændrer under revisionen, skal skrives i underafsnit **16g**. Dette gælder også ved ændring af sammensætning i afsnit 3 og kontrolparametre i afsnit 8.
## Manuel opdatering af stoffer
Hvis du ønsker at have overblik over ændringerne i sammensætningen, kan du opdatere stofferne manuelt. Softwaren viser dig derefter de ændringer, som den foreslår for de enkelte stoffer.
I sektionen **Data** går du til delen **Produktbestanddele.** Klik derefter på **Opdater stoffer manuelt.**
Der åbnes et vindue med en oversigt over stofferne.
De stoffer, der skal opdateres, vælges automatisk, og i kolonnen **Tilstand** står der „**Opdatering**“ eller „**Revision af stof**“.
* **Opdatering** betyder, at softwaren tilføjer nye oplysninger til sikkerhedsdatabladet, som du har tilføjet til stoffet (for eksempel en toksicitetsværdi, som du netop har udfyldt).
* **Revision** betyder, at softwaren automatisk justerer dit stof i henhold til den nye version af kildestoffet (for eksempel efter offentliggørelsen af en ny harmonisering).
Du kan valgfrit sammenligne oplysningerne til opdatering.
* Klik for at markere rækken med stoffet.
* Klik på knappen **Sammenlign** i vinduets øverste bjælke.
* Der vises en sammenligning af det oprindelige stof med den opdaterede version. De oplysninger, som bliver opdateret, er markeret med blåt.
Hvis du vil se den opdaterede version af stoffet, skal du klikke for at markere rækken med stoffet og derefter klikke på knappen **Åbn det opdaterede stof** i den øverste bjælke. Stoffets editor åbnes, hvor du kan foretage ændringer. Klik på **Luk** i den øverste bjælke for at vende tilbage til sammenligningsvinduet.
Hvis du ønsker at opdatere det oprindelige stof til et andet stof end det, som softwaren har tildelt, skal du klikke på knappen **Vælg et andet stof** i den øverste bjælke og søge efter det ønskede stof.
Hvis du ikke ønsker at opdatere stoffet, skal du fjerne markeringen i kolonnen **Opdater stoffer**.
Klik på **OK** for at opdatere de valgte stoffer.
Stofferne bør nu vises som aktuelle i oversigten.
Udfør klassificeringen, og kontrollér oplysningerne i SDS’et, herunder aktualiteten af afsnit **16**.
## Automatisk opdatering af stoffer
Hvis du ikke ønsker at sammenligne oplysninger om stofferne og gennemgå dem manuelt, kan du opdatere stofferne automatisk.
Funktionen fungerer på samme måde som indstillingen **Opdater stoffer** i vinduet til revision af SDS.
Softwaren justerer automatisk oplysningerne om stofferne. For gamle og udløbende stoffer søger den efter en aktuel variant (nyere klassificering, aktuelle toksicitetsværdier osv.) og opdaterer også kontrolparametrene.
## Erstatte stoffet
Hvis du ønsker at erstatte et stof med et andet end det, som softwaren tildeler, kan du udskifte det manuelt.
I **Data** går du til delen **Produktbestanddele**. Klik derefter på **Erstatte stoffet**, og vælg stoffet fra databasen.
Den samme funktion findes også i knappen **Vælg et andet stof** i vinduet til manuel opdatering af stoffer.