# Oprettelse af en brugerdefineret frase

Du kan oprette en brugerdefineret frase på to måder:
* på fanen **{Fraze}** eller
* direkte, mens du arbejder med et sikkerhedsdatablad.

## Sådan opretter du en frase på fanen Fraser

1. Åbn fanen **{Fraze}**.
2. Klik på **{SBLNovy}**.
3. Editor til en ny frase åbnes.
4. I feltet **{Oddil}** skal du vælge den del af sikkerhedsdatabladet, hvor du vil bruge frasen. Hvis du vil bruge frasen universelt, skal du lade feltet være tomt.
5. Indtast frasens tekst i feltet for det relevante sprog.
6. Du kan også tilføje oversættelser til andre sprog.
7. Klik på **{SBLUlozit}** eller **{SBLUlozitZavrit}**.

Du kan finde oplysninger om de enkelte felter i kapitlet **Fraseeditor**.

## Sådan opretter du en frase fra et sikkerhedsdatablad

Når du indtaster tekst i et afsnit, som ikke findes blandt standardfraserne, understreger SBLCore teksten med blåt. Samtidig vises meddelelsen ***{ModryNeniVeFrazich2}*** til højre over feltet.

Du kan gemme denne tekst direkte som en ny frase.

**Fremgangsmåde:**
1. Indtast den tekst, du vil gemme, i det relevante felt i editoren til sikkerhedsdatabladet.
2. Højreklik i feltet, eller åbn rullemenuen ![Menu](Menu)
 til venstre over tekstfeltet.
3. Vælg **{PridatDoFrazi}.**
4. Fraseeditoren åbnes. SBLCore udfylder automatisk det relevante afsnit og teksten fra feltet.
5. Hvis feltet indeholder mere tekst, skal du slette alt undtagen den frase, du vil gemme.
6. Kontrollér oplysningerne i editoren, og tilføj eventuelt oversættelser.
7. Klik på **{SBLUlozit}** eller **{SBLUlozitZavrit}.**

Du kan finde oplysninger om de enkelte felter i det følgende kapitel.

## Fraseeditor

I editoren angiver du, hvor og hvordan frasen skal bruges, og indtaster dens tekst inklusive oversættelser.

![Editor](Phrases02)

<Steps>

<Step>
**{Oddil}**

Vælg den del af sikkerhedsdatabladet, hvor du vil bruge frasen. Hvis du vil bruge frasen universelt, skal du lade feltet være tomt.
</Step>

<Step>
**{Zdroj} og {Key}**

Softwaren udfylder automatisk feltet **{Zdroj}** med virksomhedens navn og tilføjer frasekoden i feltet **{Key}**. Du behøver ikke at redigere disse felter.
</Step>

<Step>
**{Stav}**

Softwaren indstiller automatisk status til **{Published}**. Hvis frasen endnu ikke er endelig, kan du vælge en anden status, f.eks. **{Published}**.
</Step>

<Step>
**{TypFraze}**

For en brugerdefineret frase indstiller softwaren automatisk typen til **{PhraseTypeUser}**.
</Step>

<Step>
**{Stat}**

Du kan angive, for hvilken stat frasen skal bruges. Dette er f.eks. nyttigt for oplysninger om giftinformationscentralen, som varierer fra stat til stat.
</Step>

<Step>
**{Poznamka}**

Du kan tilføje en note til frasen for at gøre det lettere at finde rundt. Noten vises kun i softwaren og vises ikke i de færdige dokumenter.
</Step>

<Step>
**{SlovnikAutomatickyText}**

Du kan angive, under hvilke betingelser softwaren automatisk tilføjer frasen til sikkerhedsdatabladet. Du kan finde flere oplysninger i det næste kapitel **Regler for automatisk brug af en frase**.
</Step>

<Step>
**Felter for de enkelte sprog**

For hvert sprog kan du indtaste din egen formulering af frasen i et separat felt.

Når du opretter en ny frase, anbefaler vi, at du med det samme tilføjer oversættelser til alle de sprog, du har brug for. Du kan dog også tilføje dem senere.

Indtast hver frase som **én selvstændig sætning, der afsluttes med et punktum.** Hvis du indtaster flere sætninger, fungerer oversættelsen af sikkerhedsdatabladet muligvis ikke korrekt.
</Step>
</Steps>

### Regler for automatisk brug af en frase

I SBLCore kan du angive betingelser, som funktionen **{SlovnikAutomatickyText}** bruger til automatisk at udfylde valgte fraser. Du kan bruge én betingelse eller kombinere flere betingelser til en mere kompleks regel.

![Regler for automatisk brug af en frase](Phrases03)

Du kan angive følgende betingelser:
<Steps>

<Step>
**{TextZKlasifikace}**

I et hvilket som helst felt i sikkerhedsdatabladet kan du indstille, at teksten til en H-sætning automatisk vises i henhold til produktets endelige klassificering.

::: Info
*For eksempel kan du i **afsnit 4.3b {BLDalsiUdaje}** oprette en frase og indsætte elementet **{SlovnikAutomatickyText} – {BL_11_1_1_1a}** i den. Hvis produktet er klassificeret som akut toksisk (f.eks. H302), vises den relevante klassificeringstekst automatisk i det valgte felt. For H302 vises teksten **Farlig ved indtagelse.***
:::

</Step>

<Step>
**{PodminkySplneny}**

Her angiver du de betingelser, som produktet skal opfylde, for at systemet automatisk indsætter frasen i sikkerhedsdatabladet.

Når du åbner menuen, kan du vælge én eller flere betingelser, f.eks. fysisk tilstand, produkttype eller anvendelse.
</Step>

<Step>
**{PodminkyNesplneny}**

Her angiver du de betingelser, som produktet ikke må opfylde, for at systemet automatisk indsætter frasen i sikkerhedsdatabladet.

Når du åbner menuen, skal du vælge én eller flere betingelser. Du kan vælge mellem de samme muligheder som i det foregående punkt.

::: Warning
***Vigtigt!** For punkt 2 og 3 gælder følgende: Hvis du vælger flere betingelser, skal produktet opfylde alle de valgte betingelser.*
:::
</Step>

<Step>
**{FrazeNekombinovat}**

I dette felt skal du indtaste **frasens nøgle**, som SBLCore ikke må indsætte i samme afsnit som den aktuelle frase.

Hvis SBLCore skal indsætte begge fraser i samme afsnit, indsætter det kun én af dem på baggrund af de valgte betingelser, prioriteter og rækkefølge.

Hvis du vil udelukke kombinationen med flere fraser, skal du indtaste deres **nøgler adskilt af kommaer uden mellemrum**.
</Step>

<Step>
**{NahraditFrazi}**

I feltet skal du indtaste **nøglen til den frase, du vil erstatte.**

Hvis afsnittet indeholder denne frase, erstatter SBLCore den med den aktuelle frase, næste gang reglerne evalueres.

Denne indstilling kan f.eks. bruges, hvis du vil erstatte en generel formulering med en mere præcis frase baseret på egenskaberne for et bestemt produkt.

Hvis du vil erstatte flere fraser på én gang, skal du indtaste deres **nøgler adskilt af kommaer uden mellemrum**.
</Step>

<Step>
**{Priorita}**

**{Priorita}** bestemmer, hvilken frase der har forrang, når afsnittet udfyldes automatisk.

Følgende regler gælder:

**{Priorita} 0** – frasen udfyldes, hvis der ikke er en anden frase med prioritet 1, 2, 3, 4, 5…

**{Priorita} 1** – højeste prioritet. Frasen har forrang frem for fraser med prioritet 0, 2, 3, 4, 5…

**{Priorita} 2** – frasen har forrang frem for fraser med prioritet 0, 3, 4, 5…

**{Priorita} 3** – frasen har forrang frem for fraser med prioritet 0, 4, 5…
</Step>

<Step>
**{Poradi}**

Feltet **{Poradi}** bestemmer rækkefølgen af fraser med samme prioritet i sikkerhedsdatabladet.

Hvis f.eks. fem fraser har prioritet 1, kan du angive deres rækkefølge fra 1 til 5.

*For eksempel: 1. Vask hænderne. 2. Tør hænderne med et håndklæde.*
</Step>

<Step>
**{SlovnikKlasifikovano}**

Her kan du vælge én eller flere **H-sætninger**.

Hvis produktet har mindst én af de valgte H-sætninger, indsætter SBLCore automatisk frasen i det relevante afsnit i sikkerhedsdatabladet.
</Step>

<Step>
**{SlovnikKlasifikovanoEUH}**

Her kan du vælge én eller flere **EUH-sætninger.**

Hvis produktet har mindst én af de valgte EUH-sætninger, indsætter SBLCore automatisk frasen i det relevante afsnit i sikkerhedsdatabladet.

::: Warning
***Vigtigt!** For punkt 8 og 9 er det tilstrækkeligt, at produktet har **mindst én af de valgte sætninger.***
:::
</Step>

<Step>
**{SlovnikNeklasifikovano}**

Vælg de **H-sætninger**, hvor frasen ikke skal anvendes.

Hvis produktet indeholder en af de valgte H-sætninger, indsætter SBLCore ikke frasen.
</Step>

<Step>
**{SlovnikNeklasifikovanoEUH}**

På samme måde kan du også angive **EUH-sætninger.**

Hvis produktet indeholder en af de valgte EUH-sætninger, indsætter SBLCore ikke frasen.
</Step>

<Step>
**{Latky}**

SBLCore kan også automatisk indsætte frasen afhængigt af, om produktet indeholder et bestemt stof.

Du kan angive stoffet ved hjælp af en af identifikatorerne, f.eks.:
* {BL01CisloCAS},
* {BL_O1ES},
* {BL_O1IndexoveCislo}.

Hvis produktet indeholder det valgte stof, indsætter SBLCore den relevante frase i sikkerhedsdatabladet.

Du kan også angive den minimumskoncentration af stoffet, hvorfra frasen skal indsættes.
</Step>

</Steps>