# Revize a aktualizace bezpečnostního listu
V této kapitole se naučíte, jak zkontrolovat a aktualizovat bezpečnostní list (BL).
Také se seznámíte s možností manuální i automatické aktualizace látek a funkcí pro porovnání látek, která vám pomůže rychle zjistit rozdíly mezi původními a aktuálními údaji. Tyto funkce využijete ve chvíli, kdy potřebujete ověřit aktuálnost dat nebo provést jejich revizi.
## Stav revize
V záložce **Bezpečnostní listy** vidíte ve sloupci **Revize** stav BL. Podle barvy semaforu poznáte aktuálnost.
 **Zelená** – BL obsahuje aktuální data.
 **Oranžová** – BL obsahuje končící látku a/nebo je ve formátu, který brzy přestane platit. Před koncem platnosti ho upravte.
 **Červená** – BL obsahuje stará data (např. látky nebo kontrolní parametry) a/nebo je ve starém či neplatném formátu.
 **Šedá** - stav BL nelze vyhodnotit, pro tento stát nemáte aktivní předplatné.
::: Warning
**Červený** nebo **oranžový** stav znamená nutnost revize BL.
:::
## Jak provést revizi
V záložce **Bezpečnostní listy** otevřete bezpečnostní list. Stačí na něj dvakrát kliknout nebo ho označit a kliknout na Upravit.
Otevře se editor BL. Vpravo uvidíte, co je potřeba změnit. Například: *„Upozornění: Končící látka. Staré kontrolní parametry.“*.
Klikněte na tlačítko **Revidovat** v ovládací liště.
Otevře se okno, ve kterém software zobrazí informace, které navrhuje automaticky aktualizovat.
V prvním poli software automaticky nastaví **Datum revize**. V případě potřeby ho můžete upravit.
Pole **Číslo verze** se zvýší o 1. Například: z verze 1.0 udělá 2.0.
V pravé horní části okna jsou vybrané dvě automatické funkce:
* **Klasifikovat automaticky** – software provede automatickou klasifikaci. H-věty a P-věty se mohou změnit.
* **Aktualizovat látky** – software upraví informace o látkách. U starých a končících látek vyhledá aktuální variantu. Aktualizuje například klasifikaci nebo identifikátory. Zároveň upraví i staré kontrolní parametry.
::: Success
***Tip!** Pokud chcete mít přehled nad konkrétními změnami v látkách, zrušte zaškrtnutí těchto funkcí. Látky aktualizujte manuálně (viz následující kapitola) a následně zkontrolujte klasifikaci.*
:::
V levé polovině okna se zobrazují změny (aktualizace) v jednotlivých oddílech. V pravé polovině jsou oddíly v původním znění.
Dle potřeby zrušte zaškrtnutí u oddílů, které nechcete aktualizovat.
* Do **oddílu 16** se přidávají čísla oddílů, ve kterých bude provedena změna. Doporučujeme tuto informaci uvádět, proto ji po aktualizaci ručně doplňte/upravte, aby výčet upravených oddílů souhlasil.
Pro provedení revize klikněte na tlačítko **OK.**
Vytvoří se duplikát bezpečnostního listu s aktualizovaným obsahem. Původní BL se archivuje
* Pokud jste měli vybranou funkci automatické klasifikace, otevře se okno pro klasifikaci. Potvrďte ji tlačítkem **OK** nebo zrušte tlačítkem **Storno**.
* Pokud jste měli vybranou možnost **Aktualizovat látky**, software provedl automatickou aktualizaci látek.
* Pokud jste neměli vybranou funkci **Aktualizovat látky**, proveďte jejich aktualizaci manuálně, viz kapitola **Manuální aktualizace látek.** Po manuální úpravě látek proveďte klasifikaci a případně upravte jednotlivé oddíly.
::: Info
*Pokud u produktu **došlo ke změně složení nebo klasifikace**, zkontrolujte, zda nebude potřeba přidat/změnit UFI a aktualizovat PCN oznámení.*
:::
Čísla oddílů, která při revizi změníte, zapište do pododdílu **16g**. To platí i při změně složení v oddílu 3 a kontrolních parametrů v oddílu 8.
## Manuální aktualizace látek
Pokud chcete mít přehled o změnách ve složení, můžete látky aktualizovat ručně. Software vám pak zobrazí změny, které u jednotlivých látek navrhuje.
V sekci **Podklady** přejděte do části **Složky produktu.** Potom klikněte na **Aktualizovat látky manuálně.**
Otevře se okno s přehledem látek.
Látky, které je třeba aktualizovat jsou automaticky vybrány a ve sloupci **Stav** je napsáno „**Aktualizace**“ nebo „**Revize látky**“.
* **Aktualizace** znamená, že software do bezpečnostního listu doplní nové informace, které jste přidali do látky (například hodnotu toxicity, kterou jste nově vyplnili).
* **Revize** znamená, že software automaticky upraví vaši látku podle nové verze zdrojové látky (například po vydání nové harmonizace).
Volitelně si můžete informace k aktualizaci porovnat.
* Kliknutím označte řádek s látkou.
* Klikněte na tlačítko **Porovnat** v horní liště okna.
* Zobrazí se porovnání původní látky s aktualizovanou verzí. Údaje, které budou aktualizovány jsou vyznačeny modře.
Pokud si chcete prohlédnout aktualizovanou verzi látky, kliknutím označte řádek s látkou a klikněte na tlačítko **Otevřít aktualizovanou látku** v horní liště. Otevře se editor látky, kde můžete provést úpravy. Kliknutím na **Zavřít** v horní liště se vrátíte zpět na okno s porovnáním.
V případě, že chcete původní látku aktualizovat na jinou, než kterou přiřadil software, klikněte na tlačítko **Vybrat jinou látku** v horní liště a vyhledejte požadovanou látku.
Pokud látku nechcete aktualizovat, zrušte u ní zaškrtnutí ve sloupci **Aktualizovat látky**.
Pro aktualizaci vybraných látek klikněte na **OK**.
Látky by se nyní v přehledu měly zobrazovat jako aktuální.
Proveďte klasifikaci a zkontrolujte údaje v BL, včetně aktuálnosti oddílu **16**.
## Automatická aktualizace látek
Pokud nechcete porovnávat informace u látek a procházet je ručně, můžete látky aktualizovat automaticky.
Funkce funguje stejně jako možnost **Aktualizovat látky** v okně s revizí BL.
Software automaticky upraví informace o látkách. U starých a končících látek vyhledá aktuální variantu (novější klasifikaci, aktuální hodnoty toxicity apod.) a aktualizuje také kontrolní parametry.
## Nahradit látku
V případě, že chcete látku vyměnit za jinou, než kterou přiřadí software, můžete si ji manuálně vyměnit.
V **Podkladech** přejděte do části **Složky produktu**. Potom klikněte na **Nahradit látku** a vyberte látku z databáze.
Stejnou funkci má i tlačítko **Vybrat jinou látku** v okně pro manuální aktualizaci látek.