# Ревизия и актуализация на информационен лист за безопасност
В тази глава ще научите как да проверите и актуализирате информационен лист за безопасност (ИЛБ).
Също така ще се запознаете с възможността за ръчна и автоматична актуализация на вещества и с функцията за сравнение на вещества, която ще ви помогне бързо да установите разликите между първоначалните и актуалните данни. Тези функции ще използвате, когато е необходимо да проверите актуалността на данните или да извършите тяхната ревизия.
## Статус на ревизията
В раздел **Информационни листове за безопасност** виждате в колоната **Ревизия** статуса на ИЛБ. По цвета на индикатора можете да разпознаете актуалността.
 **Зелена** – ИЛБ съдържа актуални данни.
 **Оранжева** – ИЛБ съдържа вещество с изтичащ срок на годност и/или е във формат, който скоро ще престане да бъде валиден. Актуализирайте го преди изтичането на валидността.
 **Червена** – ИЛБ съдържа стари данни (например вещества или параметри на контрол) и/или е в стар или невалиден формат.
 **Сива** - статусът на ИЛБ не може да бъде оценен, нямате активен абонамент за този държава.
::: Warning
**Червен** или **оранжев** статус означава необходимост от ревизия на ИЛБ.
:::
## Как да извършите ревизия
В раздел **Информационни листове за безопасност** отворете информационния лист за безопасност. Достатъчно е да щракнете двукратно върху него или да го маркирате и да щракнете върху Редактирай.
Ще се отвори редакторът на ИЛБ. Вдясно ще видите какво трябва да бъде променено. Например: *„Предупреждение: Вещество с изтичащ срок на годност. Стари параметри на контрол.“*.
Щракнете върху бутона **Ревизирай** в лентата с инструменти.
Ще се отвори прозорец, в който софтуерът ще покаже информацията, която предлага да бъде автоматично актуализирана.
В първото поле софтуерът автоматично задава **Дата на ревизия**. При необходимост можете да я промените.
Полето **Номер на версията** ще се увеличи с 1. Например: от версия 1.0 ще направи 2.0.
В горната дясна част на прозореца са избрани две автоматични функции:
* **Класифицирай автоматично** – софтуерът ще извърши автоматична класификация. H-фразите и P-фразите могат да се променят.
* **Актуализирай веществата** – софтуерът ще коригира информацията за веществата. За старите и веществата с изтичащ срок на годност ще потърси актуален вариант. Ще актуализира например класификацията или идентификаторите. Същевременно ще коригира и старите параметри на контрол.
::: Success
***Съвет!** Ако искате да имате преглед върху конкретните промени във веществата, махнете отметката от тези функции. Актуализирайте веществата ръчно (вижте следващата глава) и след това проверете класификацията.*
:::
В лявата половина на прозореца се показват промените (актуализациите) в отделните части. В дясната половина са частите в първоначалния им вид.
При необходимост махнете отметката от частите, които не искате да бъдат актуализирани.
* В **част 16** се добавят номерата на частите, в които ще бъде извършена промяна. Препоръчваме да посочвате тази информация, затова след актуализацията я допълнете/редактирайте ръчно, така че списъкът на редактираните части да съответства.
За да извършите ревизията, щракнете върху бутона **OK.**
Ще бъде създаден дубликат на информационния лист за безопасност с актуализирано съдържание. Първоначалният ИЛБ ще бъде архивиран.
* Ако сте избрали функцията за автоматична класификация, ще се отвори прозорец за класификация. Потвърдете я с бутона **OK** или я отменете с бутона **Отмени**.
* Ако сте избрали опцията **Актуализирай веществата**, софтуерът е извършил автоматична актуализация на веществата.
* Ако не сте избрали функцията **Актуализирай веществата**, извършете тяхната актуализация ръчно, вижте глава **Ръчна актуализация на веществата.** След ръчната редакция на веществата извършете класификация и при необходимост редактирайте отделните части.
::: Info
*Ако при продукта **е настъпила промяна в състава или класификацията**, проверете дали няма да е необходимо да добавите/промените UFI и да актуализирате PCN уведомлението.*
:::
Номерата на частите, които промените при ревизията, запишете в подраздел **16g**. Това важи и при промяна на състава в част 3 и параметрите на контрол в част 8.
## Ръчна актуализация на веществата
Ако искате да имате преглед върху промените в състава, можете да актуализирате веществата ръчно. След това софтуерът ще ви покаже промените, които предлага за отделните вещества.
В секция **Документи** преминете към част **Компоненти на продукта.** След това щракнете върху **Актуализирай веществата мануално.**
Ще се отвори прозорец с преглед на веществата.
Веществата, които трябва да бъдат актуализирани, са автоматично избрани и в колоната **Статут** е написано „**Актуализация**“ или „**Ревизия на вещество**“.
* **Актуализация** означава, че софтуерът ще допълни в информационния лист за безопасност новите данни, които сте добавили към веществото (например стойност на токсичност, която сте попълнили допълнително).
* **Ревизия** означава, че софтуерът автоматично ще коригира вашето вещество според новата версия на изходното вещество (например след публикуване на нова хармонизация).
По желание можете да сравните информацията за актуализация.
* С щракване маркирайте реда с веществото.
* Щракнете върху бутона **Сравни** в горната лента на прозореца.
* Ще се покаже сравнение на първоначалното вещество с актуализираната версия. Данните, които ще бъдат актуализирани, са маркирани в синьо.
Ако искате да прегледате актуализираната версия на веществото, с щракване маркирайте реда с веществото и щракнете върху бутона **Отвори актуализираното вещество** в горната лента. Ще се отвори редакторът на веществото, където можете да извършите редакции. С щракване върху **Затвори** в горната лента ще се върнете обратно към прозореца за сравнение.
В случай че искате да актуализирате първоначалното вещество с друго, различно от това, което е присвоено от софтуера, щракнете върху бутона **Изберете друго вещество** в горната лента и потърсете желаното вещество.
Ако не искате да актуализирате веществото, махнете отметката за него в колоната **Актуализирай веществата**.
За да актуализирате избраните вещества, щракнете върху **OK**.
Веществата вече трябва да се показват в прегледа като актуални.
Извършете класификация и проверете данните в ИЛБ, включително актуалността на част **16**.
## Автоматична актуализация на веществата
Ако не искате да сравнявате информацията за веществата и да я преглеждате ръчно, можете да актуализирате веществата автоматично.
Функцията работи по същия начин като опцията **Актуализирай веществата** в прозореца за ревизия на ИЛБ.
Софтуерът автоматично ще коригира информацията за веществата. При старите и веществата с изтичащ срок на годност ще потърси актуален вариант (по-нова класификация, актуални стойности на токсичност и др.) и също така ще актуализира параметрите на контрол.
## Замени веществото
В случай че искате да замените веществото с друго, различно от това, което е присвоено от софтуера, можете да го замените ръчно.
В **Документи** преминете към част **Компоненти на продукта**. След това щракнете върху **Замени веществото** и изберете вещество от базата данни.
Същата функция има и бутонът **Изберете друго вещество** в прозореца за ръчна актуализация на веществата.